Accounting & Administration Specialist
OTOQI

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L'entreprise

OTOQI

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  • Intelligence artificielle / Machine Learning, Mobilité, Automobile
  • Entre 50 et 250 salariés

Le poste

Accounting & Administration Specialist

Cette offre a été pourvue !

Qui sont-ils ?

Otoqi est une start-up fondée en 2016 à Paris dont l’ambition, depuis sa création, est de simplifier la vie des automobilistes en leur donnant facilement accès à un véhicule propre, quel que soit son usage.

Le secteur de l’automobile et des mobilités éprouve la transformation la plus profonde de notre époque. Nos besoins en déplacement ont doublé en 15 ans et la voiture reste sans conteste le moyen privilégié quelque soit la distance parcourue (63% selon l’Insee), mais son accessibilité et ses émissions en CO2 sont devenues les 2 préoccupations majeures de ses usagers.

Otoqi relève les défis humains, digitaux et énergétiques essentiels à la transformation du secteur.

Otoqi accompagne l’ensemble des acteurs - constructeurs, distributeurs, loueurs et acteurs des mobilités partagées - dans la compréhension de ces nouveaux enjeux et la mise en œuvre de services connectés et durables qui leur permettront de fidéliser les clients sur le long terme.

Depuis 2021, la start-up connaît une croissance très rapide, accélérée par une levée de fonds série A de 6 millions d’Euros (auprès de Seventure, Aster et Verve Ventures). La même année, Otoqi crée sa filiale Bump, un des leaders de la recharge rapide de véhicules électriques en ville, et entame son déploiement européen avec l’ouverture de ses activités en Italie.

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Envie d’en savoir plus sur OTOQI ?Culture d'entreprise, équipes, stack technique, offres d'emplois... C’est parti pour l’immersion !
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Descriptif du poste

At Otoqi, we strongly believe in the power of simplicity. We are committed to always deliver. We work to simplify the complicated logistics of moving, servicing, charging, getting repaired, and delivering hundreds of thousands of cars all over Europe. We move a car every minute, and sometimes mountains too. We are the car movers.

We are looking for an organized and detail-oriented Accounting & Administration Specialist who will supervise daily support operations of our company and plan the most efficient administrative procedures and analyze financial information, maintain complete records while adhering to the strict standards of our organization.

Your responsibilities include keeping accurate records of all incoming and outgoing payments. Ultimately, you will ensure that invoices get paid and clients make good on their promises by keeping accurate records of both uncollected debts from customers.

Responsibilities

  • Speak with suppliers to ensure charges are accurate, and payments are received promptly
  • Communicate with clients to discuss account statuses, charges or discrepancies
  • Accounts payable/receivable
  • Treasury, budgeting
  • Cash forecasting
  • Invoices
  • Monitor costs and expenses to assist in budget preparation
  • Review financial reports
  • Keep track of office supply inventory and place orders as necessary
  • Organize and supervise other office activities (recycling, renovations, event planning etc.)

Profil recherché

Requirements

  • 2y+ of proven work experience in similar roles
  • Understanding of accounting principles and current financial legislation
  • In-depth understanding of office management procedures and departmental and legal policies
  • Exceptional time management, communication and problem-solving skills
  • Proficient computer skills (Excel/Google Sheet)
  • Fluency in English at a professional level, both written and spoken
  • Bachelor’s degree in accounting or finance is preferred
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Questions et réponses sur l'offre