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CHARGÉ(E) D’ACCUEIL ET DE LA LOGISTIQUE H/F - LYON

CDI
Lyon
Salaire : 24 à 26 €
Début : 23 octobre 2021
Télétravail occasionnel
Expérience : > 2 ans
Éducation : Bac +2

ORSYS
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Rattaché(e) au responsable de centre, vos missions principales seront :

  • La gestion opérationnelle d’un centre de formation, notamment :
    les ouvertures et fermetures du centre, la préparation des salles de formation, de l’accueil, des espaces de pause, le contrôle du bon fonctionnement des équipements du centre, la gestion des stocks (alimentaires, fournitures, etc.).
  • L’accueil physique et/ ou téléphonique des clients, partenaires et autres visiteurs.
  • L’assistance présentielle ou à distance aux intervenants et aux clients durant les formations
  • La gestion des supports de cours : une bibliothèque de plus de 1500 ouvrages….
  • Le suivi qualité des formations.
  • Le traitement des documents administratifs liés aux formations.
  • La saisie et la mise à jour de données marketing.
  • L’organisation des évènements (rendez-vous, déjeuners, réunions, formations…)
  • La gestion de nos prestataires locaux

Profil recherché

Ce job est fait pour vous !

Vous êtes organisé, dynamique, et doté d’une bonne communication tant à l’écrit qu’à l’oral.
De formation supérieure (Bac+2), vous possédez une première expérience réussie dans le domaine logistique, de préférence dans le monde des services (formations, centre d’affaires, organisation de séminaires, hôtellerie…).
En charge de diverses missions, la polyvalence est indispensable sur ce poste.
A l’aise dans l’utilisation des principaux outils informatiques : poste de travail, outils bureautique (principalement Word et Excel), outils de recherche sur Internet, etc. Vous faites preuve d’un souci de rigueur et de réactivité
Rejoignez-nous pour faire évoluer l’organisation de nos formations et améliorer la gestion de notre centre Lyonnais.
Pour postuler un CV et quelques lignes pour expliquer vos motivations suffiront.

Vous êtes fait pour nous rejoindre :

  • De formation supérieure (Bac+2), vous possédez une première expérience réussie dans le domaine de l’accueil téléphonique, ou de la logistique, ou dans le monde des services (formations, centre d’affaires, organisation de séminaires, hôtellerie…)
  • Vous avez une excellente élocution et de bonnes qualités rédactionnelles (orthographe et grammaire)
  • Vous êtes rigoureux(se) et fiable
  • Vous êtes dynamique
  • Vous avez le sens de l’organisation et de la gestion des priorités
  • Vous êtes ponctuel(le)
  • Vous avez un bon relationnel et avez l’esprit d’équipe

A l’aise dans l’utilisation des principaux outils informatiques : bureau de travail, outils bureautique (principalement Word et Excel), outils de recherche sur Internet, etc. Vous faites preuve d’un grand souci pour la qualité.

Vous travaillerez dans un environnement dynamique et motivant

Tout est mis à disposition pour travailler dans les meilleures conditions.
Nous mettons en avant également l’aspect humain, la compréhension de l’autre… Vous intégrerez une équipe expérimentée « drivée » par une envie de bien faire et un esprit positif. Deux mots pour décrire notre approche : convivialité et qualité.

Package salarial motivant : salaire fixe (24 à 26 KE la 1ère année selon profil) + primes trimestrielles + intéressement & participation (soit 1 mois de salaire en 2020).

Divers avantages : mutuelle, remboursement titre de transport à 100%, RIE, tickets restaurant, RTT, CSE (participation aux activités sportives, culturelles, solidaires,…)

Vous travaillerez en équipe et aurez la chance d’avoir un bureau dans le nouvel immeuble SILEX 2 avec des managers à l’écoute.


Déroulement des entretiens

Pour postuler un CV et quelques lignes pour expliquer vos motivations suffiront.

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