Au sein de l’équipe DAF (Direction Administrative et Financière), tu travailleras avec : Margaux notre Responsable ADP et Droit Social et Océane notre Chargée de Recouvrement.
Accompagné.e de ce duo de choc, tu seras au coeur du fonctionnement administratif d’Ornikar.

Tes principales missions :

Administration du personnel

• Constitution et suivi des dossiers du personnel : création des accès, rédaction des contrats et avenants,
• Suivi des affiliations à la mutuelle/prévoyance
• Elaboration et amélioration de tableaux de bord : turnover, effectifs, infos des salariés…
• Gestion administrative de la formation
• Relation avec la médecine du travail : prise de rdv aux visites médicales d’embauche/ de reprise, suivi des convocations

Instance représentative du personnel (IRP)

• Aide à la mise en place des élections partielles du comité social et économique (CSE)
• Préparation des réunions mensuelles (ordre du jour, document préparatoire…)

Projets RH divers

• Soutien de l’équipe sur les sujets divers en cours

Mais ce n’est pas tout ! Si curiosité est ton deuxième prénom, tu auras également la chance de découvrir l’univers du recouvrement avec Océane , notre Chargée de Recouvrement.

Recouvrement

• Contacter les clients en situation d’impayé pour obtenir le paiement intégral de la dette ou, à défaut négocier des accords de paiements
• Négocier le paiement en proposant la solution la plus adaptée à la situation de chaque candidat tout en préservant la relation commerciale
• Gestion administrative et de la mise à jour des dossiers dans le logiciel
• Participer activement à l’atteinte des objectifs du service
• Etre force de proposition dans le cadre de l’amélioration continue du service

Tu as déjà hâte de faire partie de l’équipe ? Nous cherchons notre pépite pour une arrivée dès que possible ! 🚀

Voyons si ce poste est fait pour toi :

Tu es la personne qu’il nous faut si :

• Tu es en dernière année de Licence ou en Master et tu recherches un stage.
• Ton expression favorite “Il n’y a pas de problème, que des solutions” car tu es plein.e de ressources
• Tu es autonome et tu as le souci du détail🧐
• Tu es curieux 🔎
• Tu sais être discret face aux données confidentielles traitées 🤐
• Tu es un Ninja de l’orthographe, avec toi aucune faute ne passe ❌
• Ton caractère positif et ta soif d’apprendre feront la différence pour vivre une belle aventure en start-up avec des collègues passionnés
• Le petit + : tu as déjà une expérience de 6 mois sur un poste équivalent en stage ou en alternance

Travailler chez Ornikar :

Notre devise : Permettre à chacun de s’ouvrir de nouveaux horizons : pour nos clients, nos partenaires mais aussi pour chaque membre de l’équipe Ornikar.*

Nous construisons une culture d’entreprise où chaque talent a sa place. Voici 6 phrases qui illustrent nos valeurs :

• #Ambition : La passion nourrit notre ambition : visons l’excellence
• #TeamSpirit : Partager bien plus qu’un bureau pour grandir ensemble
• #Honnêteté : Oser être vrai entretient des relations de confiance
• #Créativité : Tacler l’existant pour construire des solutions innovantes
• #Bienveillance : Prendre soin des autres permet l’enchantement
• #Humour : Le rire comme moteur de notre réussite

Comme toutes les start-ups, nous offrons à nos salariés :

• Le remboursement à 50% des frais de transport
• Des tickets restaurant à hauteur de 11,04€ 🥪
• Des soirées de team-building et des pots d’équipe un Jeudi sur deux
• Une table de ping-pong, un baby-foot, une PS4 et une Switch
• De quoi grignoter de façon saine tous les jours de la semaine

Comme quelques start-ups, nous proposons également :

• Des locaux flambants neufs conçus pour un cadre de travail idéal 🚀
• L’opportunité d’avoir un impact direct sur la vie de milliers de jeunes en France et en Europe
• L’expérience de la croissance rapide : nous affichons +20% de croissance/mois depuis 2 ans
• Une équipe de collègues passionnés et inspirants avec des métiers très différents
• La possibilité de faire du télétravail ponctuellement #remotefriendly
• Un abonnement tout compris à la salle de sport Neoness 🏅

Comme aucune autre start-up, nous offrons l’opportunité :

• De rencontrer de véritables passionnés du code de la route (si si, ça existe !)
• De passer gratuitement ton permis si tu ne l’as pas encore ! 🚘
• De travailler aux côtés de personnes aussi brillantes que drôles

📸 Vous pouvez suivre le quotidien de l’équipe sur Instagram

• Un premier entretien téléphonique avec Emilie, notre Chargée de Recrutement
• Des tests en ligne à passer tranquillement chez toi
• Un entretien dans nos locaux avec Margaux et Océane
• Un entretien avec Tim , notre Finance Manager et ton futur N+2