Véritable bras droit des co-fondateurs, tu tiens un rôle central dans l’organisation.

Tes missions principales seront donc les suivantes :

GESTION ADMINISTRATIVE TRANSVERSALE

• Gérer l’intégralité des démarches administratives globales (assurance entreprise, prêt…)
• Assurer les tâches de pré-comptabilité (comptabilité externe) et les tâches de facturation
• Préparer et suivre les règlements fournisseurs
• Effectuer un suivi des achats
• Garantir la réception, la distribution et le traitement du courrier

OFFICE MANAGEMENT

• Piloter l’achat de fournitures et gérer les stocks
• Accompagner la préparation et l’organisation des évènements internes et externes
• Organiser et optimiser les déplacements des collaborateurs

ADMINISTRATION RH

• Récolter et archiver les documents administratifs des collaborateurs à leur arrivée et durant toute évolution au sein d’Origami Marketplace
• Coordonner l’onboarding des salariés et la création de leur compte dans tous nos espaces de travail
• Gérer la paie en fin de mois et les différents avantages sociaux (titres-restaurant, épargne salariale, mutuelle et prévoyance collectives…) ;
• Apporter son aide sur le suivi administratif lié à la formation
• Participer à la définition de process de gestion administrative dans une logique d’efficacité, de simplicité et de digitalisation.

On aimerait beaucoup que tu coches les cases suivantes :

• Tu présentes une expérience similaire d’au moins 2 ans en environnement start-up / scale up
• Tu es à l’aise sur les outils informatiques (suite google, logiciel paie, logiciel de facturation…)
• Tu disposes de solides connaissances en facturation
• Tu es organisé, logique, pragmatique et rigoureux
• Tu sais travailler de manière autonome et proactive
• Passer de la gestion de la facturation à la réservation d’un hôtel pour un séminaire : pas de souci ! La polyvalence c’est ton truc !
• Tu es humble, empathique, consensuel, non clivant

Au delà des compétences techniques, c’est aussi ta personnalité qui fera la différence !

Ce qu’on offre ?

• Un salaire compétitif sur le marché 💰
• Une carte SWILE de 8€/jour 🍲
• Choix de la technologie de travail (MAC/PC) 💻

• 1er entretien téléphonique (30 min)
• Entretien avec les co-fondateurs
• Rencontre des équipes (Optionnel)