Office Manager (H/F)

Créée en 2017, Origami Marketplace accompagne les marques et les enseignes dans le développement de business models circulaires et leur transformation digitale en leur permettant de proposer une offre de seconde main via une plateforme marketplace.

Nos valeurs « l’innovation, l’esprit d’équipe et d’initiative » sont les piliers d’Origami Marketplace. Cet esprit d’équipe nous a permis de façonner une culture d’entreprise unique où la bonne ambiance règne.

Véritable bras droit des co-fondateurs, tu tiens un rôle central dans l’organisation.

Tes missions principales seront donc les suivantes :

GESTION ADMINISTRATIVE TRANSVERSALE

• Gérer l’intégralité des démarches administratives globales (assurance entreprise, prêt…)
• Assurer les tâches de pré-comptabilité (comptabilité externe) et les tâches de facturation
• Préparer et suivre les règlements fournisseurs
• Effectuer un suivi des achats
• Garantir la réception, la distribution et le traitement du courrier

OFFICE MANAGEMENT

• Piloter l’achat de fournitures et gérer les stocks
• Accompagner la préparation et l’organisation des évènements internes et externes
• Organiser et optimiser les déplacements des collaborateurs

ADMINISTRATION RH

• Récolter et archiver les documents administratifs des collaborateurs à leur arrivée et durant toute évolution au sein d’Origami Marketplace
• Coordonner l’onboarding des salariés et la création de leur compte dans tous nos espaces de travail
• Gérer la paie en fin de mois et les différents avantages sociaux (titres-restaurant, épargne salariale, mutuelle et prévoyance collectives…) ;
• Apporter son aide sur le suivi administratif lié à la formation
• Participer à la définition de process de gestion administrative dans une logique d’efficacité, de simplicité et de digitalisation.

On aimerait beaucoup que tu coches les cases suivantes :

• Tu présentes une expérience similaire d’au moins 2 ans en environnement start-up / scale up
• Tu es à l’aise sur les outils informatiques (suite google, logiciel paie, logiciel de facturation…)
• Tu disposes de solides connaissances en facturation
• Tu es organisé, logique, pragmatique et rigoureux
• Tu sais travailler de manière autonome et proactive
• Passer de la gestion de la facturation à la réservation d’un hôtel pour un séminaire : pas de souci ! La polyvalence c’est ton truc !
• Tu es humble, empathique, consensuel, non clivant

Au delà des compétences techniques, c’est aussi ta personnalité qui fera la différence !

Ce qu’on offre ?

• Un salaire compétitif sur le marché 💰
• Une carte SWILE de 8€/jour 🍲
• Choix de la technologie de travail (MAC/PC) 💻

• 1er entretien téléphonique (30 min)
• Entretien avec les co-fondateurs
• Rencontre des équipes (Optionnel)