Assistance du Directeur de la Supply Chain :

• Planification des réunions récurrentes et ponctuelles, tenue à jour de de l'agenda du Directeur, prise de rendez-vous à la demande.
• Organisation des déplacements du Directeur : Ordre de Mission, réservation des hôtels, relations avec Amex, réclamations, demande de visas, notes de frais.
• Gestion du circuit de signatures des documents comptables/ du bureau Orano Support en Turquie.

Assistance du CODIR SC et des équipes de la Direction Supply Chain :

• Planification des évènements et organisation logistique des déplacements.
• Préparation de l’arrivée des nouveaux arrivants.
• Interface avec service généraux, informatique, RH, gestionnaires d’identité.
• Rédaction des courriers fournisseurs.
• Consolidation des données concernant l'équipe.

Processus achats :

• Création des demandes d’achat et ordres de service dans SAP et validation du workflow.
• Réception des commandes, suivi de la facturation et gestion du cockpit.

Correspondant informatique de la Supply Chain :

• Création des IEDR dans un logiciel, suivi et relance des demandes.

Remplacement ponctuel des assistantes des autres Directions de la Direction Performance

Diplômes requis :

Formation de niveau Bac +2/3 : BTS, DUT ou licence en assistanat de direction/manager, gestion administrative et commerciale, gestion PME-PMI

Expérience :Une expérience minimum de 5 ans en assistanat de direction est requise.

Compétences techniques :

• Maîtrise de la bureautique : pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
• Maîtrise de l’utilisation d’outils collaboratifs et de communication (Internet, Skype,
• Teams, web conférence, réseau social d’entreprise…),
• Connaissances en gestion administrative,
• Maîtrise de l’organisation d’événements,

Aptitudes professionnelles

• Dynamisme, esprit d’initiative, réactivité et autonomie
• Discrétion
• Organisation et rigueur, capacité à prioriser
• Polyvalence
• Esprit de synthèse et d’analyse
• Aisance relationnelle
• Esprit d’équipe
• Capacités rédactionnelles
• Sens de l’écoute et de la communication