La Direction Commerciale de Digital for Business porte le développement économique et commercial des activités de DfB (fournir de solutions digitales adaptées aux besoins nos clients et les accompagner dans leur projet de transformation digital). Répartie sur plusieurs régions en France, la Direction Commerciale adresse tout type de marché sur des domaines d’activité très distincts.

Au sein de la région Ile-de-France (Paris), et rattaché (e) aux Managers, l’Assistant (e) Commercial(e) contribue par son support au bon accomplissement des missions exercées par les Business Managers (BM) dans les domaines de la relation commerciale (dont la réponse aux Appels d’Offres et Marchés Publics), du traitement des affaires et du suivi commercial.

En véritable partenaire des forces commerciales, l’Assistant(e) Commercial(e) assure les tâches suivantes (à titre indicatif est donné le % estimé du temps de travail) :

Pour le compte des ingénieurs commerciaux (65% du temps):
Pilote la procédure administrative de réponse aux appels d’offres de marchés publics via les plateformes dématérialisées ainsi que la veille (publication des marchés publics) (50% du temps)Apporte un soutien à l’établissement des certaines propositions commerciales, et suit le cycle d’administration des ventes de certains projets (établissement de devis simples, réception des commandes, lien avec le service facturation/recouvrement, lien avec les directions métier etc.)
*Est l’interlocuteur principal pour les taches d’administration du personnel (notes de frais, congés, …)

Pour le compte des managers (35% du temps) :
Assure le suivi et l’analyse des métriques commerciales et fournit un support à l’utilisation de l’outil de CRM (Sales Force) Etablit les tableaux de bord pour le pilotage de l’activité.
*Aide à l’organisation des réunions, d’évènements spéciaux type séminaires etc.

Diplômé(e) d’un bac +2/+3 en assistanat commercial, gestion des ventes, vous possédez une expérience d’au moins 2 ans en administration des ventes ou assistanat commercial.
Vous possédez impérativement des compétences / expérience éprouvée dans la soumission des réponses à appels d’offres dans le cadre de marché publics.

Compétences et qualités requises :

Expériences dans l’assistanat commercialAppétence pour la relation client
Bonnes capacités rédactionnelles et aisance dans la communication : savoir transmettre, échanger et partager de l’information écrite et orale de façon claire, tout en s’adaptant à ses interlocuteursMaîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Visio, Outlook)
Gestion des prioritésPolyvalence Niveau d’Anglais attendu : Niveau 1 - Capacité d’expression écrite et orale dans le cadre de relations professionnelles