Office & Happiness Manager

Créé en 2017, OPPSCIENCE est un éditeur français majeur dans le domaine du Big Data.

OPPSCIENCE a créé la plateforme Bee4sense qui permet l’intégration de gros volumes de données structurées et non structurées, afin de tirer des informations utiles pour les entreprises et faciliter la prise de décision.

Leur objectif : faire de Bee4sens la solution française de référence du traitement de la donnée hétérogène.

En les rejoignant, vous intégrerez une structure dynamique et passionnée dans laquelle vous pourrez monter en compétences en travaillant sur les dernières technologies dans un secteur en plein essor.

Rejoignez-les!

En tant qu’Office & Happiness Manager, votre rôle sera de :

• Formaliser et animer une culture d’entreprise autour des valeurs que nous partageons et de nos missions.
• Faire de notre société un endroit où il est agréable de travailler en présentiel comme en distanciel.
  Votre mission sera donc de créer et maintenir un lien entre les salariés afin de renforcer leur sentiment d’appartenance à OPPSCIENCE et leur bien-être au travail.

Ce poste recouvre des missions logistiques, administratives, de sécurité, d’accueil, de communication, et d’animation.
Vous serez rattaché(e) dans un premier temps au secteur marketing, et dans un second à notre futur Directeur financier et des ressources humaines.

OFFICE MANAGEMENT & ASSISTANT(-E) COMMUNICATION INTERNE

Accueil & sécurité :

• Gestion de l’accès aux locaux en relation avec les secteurs S.S.I. & I.T.
• Accueil des visiteurs.
• Standard.
• Gestion et répartition du courrier.
• Réception des colis.
• Envois de courriers & colis en recommandé.

Office management & communication interne :

• Gestion des prestataires et fournisseurs (ménage, plomberie, chauffage & climatisation, électricité, contrats de sous-locations, gestion de sinistre, assurance, bailleur…).
• Gestion des fournitures au sens large, hors informatique (café, eau, bureautiques…).
• Gestion des espaces communs (salles de réunion, accueil, terrasse, cuisine, espace détente…).

• Missions R.H. & communication interne :

  • Vous vous assurerez que la procédure d’onboarding est respectée et effectuerez un suivi de l’intégration des nouveaux salariés au sein d’OPPSCIENCE (entretiens de suivi).
  • En relation avec notre chargée de gestion administrative et nos managers, vous devrez vous assurer que le suivi R.H. des salariés est bien effectué (bilan annuel, formation…).
  • En fonction du besoin, vous rédigerez certaines procédures administratives en relation avec les services concernés.
  • Aidé(e) par les différents managers, vous organiserez le planning de présence des équipes en distanciel dans les locaux de Paris.
  • Vous communiquerez les différents protocoles administratifs, et les modalités d’organisation des évènements internes.

Assistance :

• Assister le secteur marketing dans ses missions de communication interne.
• Selon le besoin, assistance ponctuelle de la direction et des salariés lors de leurs déplacements & organisation de réunions.

HAPPINESS MANAGER

• Définition et budgétisation du planning des évènements internes et animations d’entreprise.
• Organisation des événements internes & animations d’entreprise.
• Participation à l’organisation des salons, en lien avec le département marketing.

• Rigoureux(se), organisé(e)
• Sens des responsabilités
• Dynamique, sens de l’initiative et force de proposition
• Autonome, polyvalent(e)
• Bonne capacité d’adaptation
• Maîtrise des outils bureautiques
• Bonnes capacités de communication, à l’écrit et à l’oral (des qualités rédactionnelles)
• Personnalité sociable avec d’excellentes qualités relationnelles et d’écoute
• Le bien-être des autres est une priorité pour vous
• Bases en anglais fortement appréciées

Avantages

• Tickets Restaurants
• Participation au transport
• Mutuelle

• Premier échange téléphonique
• Entretiens en distanciel ou présentiel