Nous recherchons notre futur(e) Responsable événementiel (remplacement) pour accompagner notre département Marketing dans le développement de la marque d’Opendatasoft et vous serez directement rattaché(e) à Caroline, Directrice Marketing située à Boston.

Votre Rôle chez Opendatasoft :

• Vous serez en charge de l’organisation de tous nos événements en soutien de l’effort commercial sur la zone Europe. Ceux que nous organisons de A à Z (matinées, webinars, Data On Board…) et ceux auxquels nous participons (conférences, salons…) ;
• Vous assurerez, en synchronisation avec l’équipe Marketing, la communication autour de ces événements (avant, pendant et après) ;
• Enfin, vous serez en charge d’établir des reportings et analyses pour chaque événement à la Directrice Marketing. Vous serez également en charge de faire évoluer nos événements sur la base de ces analyses et de nos besoins.

Vos Missions :

Vous serez chargé(e) de :

• Établir une stratégie événementielle et les calendriers annuels des événements (en physique et en ligne) en synchronisation avec notre équipe Sales et Caroline ;
• Penser les événements, les faire évoluer et être force de proposition sur de nouveaux formats ;
• Gérer l’organisation de notre événement annuel Data on Board qui a réuni 500 data lovers à Station F fin 2019 ;
• Bien comprendre notre solution (B2B SaaS) et nos histoires clients afin de pouvoir rédiger le contenu permettant de promouvoir nos événements (Landing pages, agenda, emails d’invitation, etc).
• Gérer la coordination des actions de communication en lien avec les événements (réseaux sociaux, emails, ads, relai auprès de partenaires…) ;
• Gérer les fournisseurs et prestataires (prospection, négociation…) ;
• Organiser la logistique et gestion du matériel ;
• Gérer le suivi administratif et budgétaire ;
• Établir les reportings post-event et analyser les résultats en proposant des optimisations.

Développement personnel :

• Vous développerez une forte connaissance dans le monde des solutions de partage de la donnée.
• Vous appronfondirez vos compétences créatives et vous évoluerez au coeur d’une équipe innovante.
• Vous évolurez en pleine autonomie dans une ambiance innovante où la prise d’initiative est fortement encouragée.

Parcours et compétences :

• Vous avez une formation Bac+5 en école communication/marketing ;
• Vous avez 4-5 années d’expérience en évémentiel BtoB ;
• Vous êtes autonome, proactif(ve) et créatif(ve) ;
• Vous savez penser une stratégie événementielle et l’exécuter ;
• Vous êtes autonome dans la rédaction de contenus entourant les événements (Panels, abstracts, “Call for speakers”, fil conducteur, roadmap, etc).
• Vous êtes confortable à l’oral et pouvez animer des webinars.
• Vous êtes très structuré(e) et bien organisé(e).

Dernier point, mais non des moindres : Nous ne vous demandons pas de tout savoir. Nous sommes à la recherche d’une personne motivée et énergique, dotée d’excellentes compétences relationnelles et prête à évoluer professionnellement.

État d’esprit :

• Vous avez un intérêt marqué pour le marketing numérique et les médias sociaux.
• Vous n’avez pas peur des chiffres bruts et des histoires qui en sont le fruit.
• Vous souhaitez contribuer à la construction d’une équipe soudée et aimez apprendre constamment.

Nice to have : Vous avez un bon niveau d’anglais

Nos petits plus ODS :

• Mutuelle - ALAN : Prise en charge à hauteur de 60% ;
• Tickets Restaurants - SWILE (8,50€/jour) ;
• Participations sponsorisées pour des événements sportifs : Marathon de paris, the Color Run et plein d’autres ! ;
• Prime de cooptation ;
• Achat de livres techniques “métier” à la demande ;
• Equipements à la demande (laptop, second/troisième écrans, chaises ergonomiques, bureau debout…) ;
• Abonnement annuel à la Cité des Sciences et de l’Industrie ;
• Remote friendly ;
• Flexibilité des horaires.

1. Entretien téléphonique de 30’

Présentation du poste, de l’équipe, du parcours et des motivations du candidat, de son principal accomplissement…

2. Entretien en visioconférence d’1h

• Entretien avec Caroline, la manager en visioconférence (Caroline est à Boston).

3. Use case à réaliser en 2 jours

4. Entretiens en visioconférence ou présentielle :

• Restitution du cas avec Caroline et une personne de l’équipe : 1 heure ;
• Entretien avec Louise, la responsable des Ressources Humaines : 30 minutes ;
• Entretien avec Jean-Marc, co-fondateur d’ODS : 30 minutes ;
• Option 🙃 : Rencontre avec l’équipe et les collaborateurs + visite de nos bureaux.

N.B. : La lettre de motivation joue un rôle très important dans notre processus de décision.
N’hésitez pas si vous voulez ajouter l’une de vos réalisations professionnelles !