Dans le cadre de son développement en France et à l’international, Open2Europe recherche un(e) Assistant Administratif/Accueil en CDI proche du métro Gabriel PERI à Asnières sur Seine.

Open2Europe (www.open2europe.com) est une agence internationale de relations presse et de communication intervenant sur plusieurs secteurs : Communication corporate / Développement durable / Tourisme, culture & luxe / Beauté, mode / Electroménager, maison / Nouvelles technologies B2B / Nouvelles technologie B2C / Food & Drink.

Elle regroupe 60 consultants de 20 nationalités différentes dans ses locaux basés à Asnières-sur-Seine (92).

Principales missions : Vous avez la volonté de vouloir grandir professionnellement aux côtés d’un binôme au quotidien et un DAF expérimenté.

· Prise en main du Crédit Management de A à Z :

• Interlocuteur direct et régulier des clients français, européens ou internationaux,
• Relance assidue, création d’une relation directe, efficace et voire quotidienne avec le client,
• Réalisation de la facturation avec précision dans des délais courts, périodiques, liaison en interne avec les opérationnels,
• Challenger les responsables sur les métriques à facturer,
• Reporting hebdomadaire sur la position du poste client,
• Anticipation et prévisions des cash-flow entrants,
• Lettrage et mise à jour quotidienne des grands-livres,
• Liaison avec le cabinet d’expertise-comptable sur tout le volet client,
• Rédaction des courriers de relances en cas de situation difficile.

· Contrôle de gestion :

• Avec son binôme, opérer un suivi rigoureux des achats à refacturer, assurer une liaison interne avec les opérationnels,
• Surveiller et mesurer les marges,
• Capacité à provoquer, animer des réunions courtes avec des ordres du jour précis,
• Traiter en temps réel les demandes d’achat.

· Administration générale :

• Prise en main assisté d’un binôme et du DAF, de tout le volet administratif de l’activité,
• Responsabilité de l’accueil de l’entreprise avec un binôme,
• Gestion en binôme du volet fournisseurs externes, stagiaires, alternants, etc…
• Maîtrise des tâches de son binôme en cas d’absence.

• Vous avez une formation générale en administration d’entreprise : BTS ou Master,
• Vous avez une connaissance basique mais nécessaire en comptabilité : grand livre, journal, du lettrage,
• Expérience acquise idéalement en gestion du poste client,
• Savoir-être : très bonne capacité de communication, rigoureux et précis, organisé et ayant le sens de l’anticipation et de la planification,
• Le savoir-être l’emportera sur le savoir-faire qui pourra être appris au fur et à mesure,
• Capacité rédactionnelle,
• Vous maîtrisez Word et Excel,
• Anglais : bon niveau oral et écrit,
• Connaissances basiques comptables,
• Idéalement, connaissance d’un logiciel de facturation,
• Très à l’aise avec l’informatique, Teams, Outlook, Mini Erp etc…

Nous vous offrons :

• le petit déj le lundi matin
• un cours de fitness le lundi en fin de journée
• des afterworks le mercredi sur le roof top
• une mutuelle d’entreprise prise à 85% par l‘employeur
• une place de parking ou de vélo
• une bonne ambiance corporate et agréable au quotidien
• des perspectives d’évolution
• et d’autres choses encore !!

Si vous vous retrouvez dans les missions, dans l’environnement international et que vous avez envie de faire partie d’une équipe solide, vous trouverez votre bonheur au sein de chez Open 2 Europe !