Assistant administratif H/F - en alternance

Résumé du poste
Alternance(24 à 36 mois)
Chambray-lès-Tours
Salaire : Non spécifié
Début : 02 novembre 2025
Télétravail non autorisé
Éducation : Sans diplôme
Compétences & expertises
Contenu généré
Saisie de données
Créativité et innovation
Outils d'automatisation
Apprentissage machine
Techniques photographiques
+4

Opco des Entreprises de Proximité (Opco EP)
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Nous recherchons notre futur assistant administratif (H/F) en alternance pour une durée de 24 mois à 36 mois.

Le poste est situé à Chambray-les-Tours.

Quel est votre quotidien ?

Vos missions principales seront :

Traiter les dossiers de formation :

  • Saisir les données relatives aux dossiers de formation dans le système d’information

  • Analyser les éléments du dossier de formation et contrôler leur conformité en fonction des règles de prise en charge de l’Opco EP

  • Contrôler la cohérence du financement des actions de formation

  • Valider l’engagement financier et/ou le remboursement des dossiers de formation

  • Règlement des dossiers de formation auprès des CFA sur un logiciel dédié

  • Archivage des dossiers

  • Réalisation du plan de décaissement

Assurer le suivi des dossiers de formation :

  • Réaliser des relances afin de compléter les dossiers et générer les courriers spécifiques

  • Alerter sur les anomalies constatées et réaliser au besoin les relances

  • Traiter les demandes de révision des demandes de financement

  • Assurer la traçabilité de son activité dans l’outil de gestion dédié


Profil recherché

Pourquoi vous ?

Vous préparez un Bac pro AGORA

Compétences attendues :

Techniques :

  • Assistanat administratif

  • Raisonnement analytique

  • Accueil clients / Bénéficiaires

Transverses :

  • Organisation et gestion des priorités

  • Outils informatiques / Digitaux

  • Maitrise des process, des procédures internes, des outils et des contrats

Comportementales :

  • Précision / Rigueur

  • Sens relationnel

  • Agilité / adaptabilité

  • Capacité d’apprentissage

Et surtout pourquoi nous ?

  •  L’un des principaux acteurs dans l’écosystème de la formation professionnelle et de l’apprentissage.

  • Une entreprise créative, responsable et solidaire.

  • Une organisation moderne, porteuse de sens et d’utilité sociale.

  • Une ambiance de travail stimulante et conviviale.

  • Contribuez au développement économique de milliers d’entreprise et au développement des compétences de leurs salariés.

Opco EP est une entreprise handi-accueillante, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.


Déroulement des entretiens

1 - entretien RH

2 - entretien avec le manageur

Envie d’en savoir plus ?