Nous recherchons notre futur assistant administratif (H/F) en alternance pour une durée de 24 mois à 36 mois.
Le poste est situé à Chambray-les-Tours.
Quel est votre quotidien ?
Vos missions principales seront :
Traiter les dossiers de formation :
Saisir les données relatives aux dossiers de formation dans le système d’information
Analyser les éléments du dossier de formation et contrôler leur conformité en fonction des règles de prise en charge de l’Opco EP
Contrôler la cohérence du financement des actions de formation
Valider l’engagement financier et/ou le remboursement des dossiers de formation
Règlement des dossiers de formation auprès des CFA sur un logiciel dédié
Archivage des dossiers
Réalisation du plan de décaissement
Assurer le suivi des dossiers de formation :
Réaliser des relances afin de compléter les dossiers et générer les courriers spécifiques
Alerter sur les anomalies constatées et réaliser au besoin les relances
Traiter les demandes de révision des demandes de financement
Assurer la traçabilité de son activité dans l’outil de gestion dédié
Pourquoi vous ?
Vous préparez un Bac pro AGORA
Compétences attendues :
Techniques :
Assistanat administratif
Raisonnement analytique
Accueil clients / Bénéficiaires
Transverses :
Organisation et gestion des priorités
Outils informatiques / Digitaux
Maitrise des process, des procédures internes, des outils et des contrats
Comportementales :
Précision / Rigueur
Sens relationnel
Agilité / adaptabilité
Capacité d’apprentissage
Et surtout pourquoi nous ?
L’un des principaux acteurs dans l’écosystème de la formation professionnelle et de l’apprentissage.
Une entreprise créative, responsable et solidaire.
Une organisation moderne, porteuse de sens et d’utilité sociale.
Une ambiance de travail stimulante et conviviale.
Contribuez au développement économique de milliers d’entreprise et au développement des compétences de leurs salariés.
Opco EP est une entreprise handi-accueillante, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
1 - entretien RH
2 - entretien avec le manageur