Nous recherchons notre futur assistant administratif (H/F) en alternance pour une durée de 24 mois à 36 mois.

Le poste est situé à Chambray-les-Tours.

Quel est votre quotidien ?

Vos missions principales seront :

Traiter les dossiers de formation :

• Saisir les données relatives aux dossiers de formation dans le système d’information

• Analyser les éléments du dossier de formation et contrôler leur conformité en fonction des règles de prise en charge de l’Opco EP

• Contrôler la cohérence du financement des actions de formation

• Valider l’engagement financier et/ou le remboursement des dossiers de formation

• Règlement des dossiers de formation auprès des CFA sur un logiciel dédié

• Archivage des dossiers

• Réalisation du plan de décaissement

Assurer le suivi des dossiers de formation :

• Réaliser des relances afin de compléter les dossiers et générer les courriers spécifiques

• Alerter sur les anomalies constatées et réaliser au besoin les relances

• Traiter les demandes de révision des demandes de financement

• Assurer la traçabilité de son activité dans l’outil de gestion dédié

Pourquoi vous ?

Vous préparez un Bac pro AGORA

Compétences attendues :

Techniques :

• Assistanat administratif

• Raisonnement analytique

• Accueil clients / Bénéficiaires

Transverses :

• Organisation et gestion des priorités

• Outils informatiques / Digitaux

• Maitrise des process, des procédures internes, des outils et des contrats

Comportementales :

• Précision / Rigueur

• Sens relationnel

• Agilité / adaptabilité

• Capacité d’apprentissage

Et surtout pourquoi nous ?

•  L’un des principaux acteurs dans l’écosystème de la formation professionnelle et de l’apprentissage.

• Une entreprise créative, responsable et solidaire.

• Une organisation moderne, porteuse de sens et d’utilité sociale.

• Une ambiance de travail stimulante et conviviale.

• Contribuez au développement économique de milliers d’entreprise et au développement des compétences de leurs salariés.

Opco EP est une entreprise handi-accueillante, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

1 - entretien RH

2 - entretien avec le manageur