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Responsable Administratif et Financier (RAF) (H/F)

CDI
Paris
Salaire : Non spécifié
Début : 26 avril 2020
Télétravail occasionnel
Expérience : > 7 ans
Éducation : Bac +5 / Master

Oneytrust
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Nous recherchons un(e) Responsable Administratif et Financier (H/F) pour rejoindre notre structure jeune et dynamique, afin d’accompagner le développement de la société et contribuer activement à son excellence opérationnelle.

A ce titre, vous assurez d’une part la mise en place de process (nouvelles procédures et pratiques) en analysant les outils et méthodes existants, ainsi que d’une vraie culture financière.

Vous assurez d’autre part la structuration d’une organisation financière efficiente, méthodique et au service des opérationnels, en travaillant en étroite collaboration avec le Contrôleur de Gestion au déploiement de nouveaux tableaux de bord et outils de pilotage, processus budgétaire…

Rattaché(e) à un membre du COMEX , vous superviserez une équipe de 3 personnes recouvrant la comptabilité générale, l’administration et facturation des ventes, et la gestion des assurances marchands et aurez les missions principales suivantes :

Supervision de la comptabilité et de l’administration des ventes :

  • Superviser l’établissement de la facturation, la tenue des comptes sociaux et de la remontée des liasses consos dans le respect des normes et délais.
  • Planifier et coordonner les processus d’arrêtés mensuels dans une logique d’amélioration continue.
  • Définir et mettre en place, au sein de l’équipe, un processus de documentation structurée du travail comptable (audit trail).
  • Superviser l’établissement des déclarations fiscales usuelles (TVA, CVAE, CFE, DAS2…).
  • Préparer les états financiers annuels, en coordination avec notre expert-comptable externe.
  • Gérer la relation avec les CAC.
  • Organiser, en lien avec le Département juridique Groupe, et préparer la documentation nécessaire pour les Comités d’Accompagnement, pour la partie Financière.
  • Elaborer et améliorer les procédures de gestion et d’optimisation des flux d’information comptables, et de manière plus globale les processus du périmètre financier.

Trésorerie et Capex

  • Gérer les relations avec la banque et valider les paiements.
  • En collaboration avec le Contrôleur de Gestion, préparer et suivre le rolling forecast et le budget pour le volet trésorerie.
  • Assurer le pilotage des fonds propres selon les normes du Groupe.
  • Optimiser, déployer et assurer le processus de suivi des CAPEX (qualification, inventaire, mise à jour, valorisation).

Refonte des Systèmes d’Information de Gestion :

  • Diagnostiquer, optimiser et documenter les modes opératoires actuels au sein de la comptabilité et administration des ventes.
  • Avec l’aide de consultants/prestataires externes, travailler à la mise en place d’un système comptable et de gestion plus adapté, et aligné avec les recommandations de l’Audit Interne, nous permettant notamment :
    • La dématérialisation et l’automatisation des factures,
    • L’adaptation de l’outil comptable aux normes fiscales et comptables les plus récentes,
    • La mise en place de reporting adaptés

Profil recherché

De formation supérieure en Comptabilité Gestion (Ecole de commerce, Master 2), vous justifiez d’une expérience probante de 5 à 8 ans en comptabilité et disposez de solides bases techniques ainsi qu’une très bonne compréhension de la comptabilité analytique.

Vous démontrez une réelle appétence pour les sujets liés aux Systèmes d’information Comptables et avez au moins une expérience concluante de gestion de projet.

Vous savez encadrer une équipe et la faire monter en puissance. En tout état de cause, vous êtes au fait des derniers standards en vigueur en termes d’organisation comptable et administrative.

Vous savez évoluer dans un environnement en pleine transformation, être autonome, force de proposition, réactif(ve), et aspirez à contribuer à la construction de la culture financière de l’entité.

Votre appétence technique et votre curiosité vous permettent de vous approprier l’environnement technologique dans lequel vous évoluez. Tenace et doté d’un excellent sens relationnel, vous aimez travailler en équipe, et vous savez faire preuve d’humilité.

Vous parlez anglais couramment et maniez parfaitement Excel. La connaissance des normes IFRS, de Sage, Myreport et/ou power BI est un plus.

Une expérience dans le secteur SSII ou éditeur de logiciel serait appréciée.

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