Notre Direction Administrative et Financière recherche sa/son futur Gestionnaire Administration des Ventes H/F pour notre futur site de Levallois-Perret !

Votre rôle sera:

• D’assurer le bon déroulement des ventes de l’ensemble de nos prestations intellectuelles, et ce tout au long du processus, depuis la commande jusqu’à la livraison (Gestion des commandes, Réalisation de factures, Contrôle des paiements et Gestion des impayés)
• D’assurer le contrôle de gestion et le reporting du pilotage financier pour l’ensemble de la Direction Commerciale ainsi que sa communication auprès des différents responsables de Business Units
• D’assurer le lien avec les différents services internes (Direction Commerciale et RH) pour le pilotage et la gestion des coûts de structure
• De piloter également les indicateurs de la société grâce à notre CRM et nos fichiers excel de pilotage
• D’assurer la relation avec notre service d’expert comptable dans le traitement de la Comptabilité (Gestion des factures, Analyse et Traitement de la TVA)

Cette création de poste avec une forte connotation Contrôle de gestion / Comptabilité / Gestion répond à la croissance de OneSide Technologies.
Cela va permettre d’apporter du support à l’équipe de direction composée de trois personnes et de structurer notre Direction Administrative et Financière.

De plus, nous emménageons dans de nouveaux locaux et de nombreuses problématiques d’ordres organisationnelles vont se présenter. Nous souhaitons que le candidat retenu intervienne également à hauteur de 20 à 30% sur un rôle d’office manager. Les tâches qui lui seront confiées seront le pilotage et la relation avec nos différents fournisseurs et prestataires qui interviennent sur nos services généraux, l’organisation d’événements, le pilotage des interactions avec notre bailleur et le gestionnaire de site…

Vous êtes issu d’une école de commerce, vous disposez de compétences en contrôle de gestion et en comptabilité.
Cependant, vous préférez avoir un rôle central dans la gestion d’une entreprise plutôt qu’intégrer une équipe focus comptabilité.

Vous maitrisez les logiciels de gestion (CRM, ERP, Résaux sociaux, Excel, Word, PPT) et vous êtes bricoleur (autant en informatique que sur tout le reste …).
Enfin, vous êtes en capacité et vous aimez organiser des événements et vous avez une expérience dans la gestion de fournisseurs.

En rejoignant notre équipe OneSide, vous serez formé(e) à nos métiers et développerez vos connaissances en gestion d’entreprise!