Dans le cadre de la réorganisation de notre service administratif et financier, nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion.
Rattaché(e) à la direction Administrative et Financière au sein d’une équipe de trois personnes, vous interviendrez en tant qu’Assistant.e de Gestion, principalement sur des problématiques liées à la gestion des dépenses fournisseurs et aux services généraux.
- Comptabilité Fournisseur (40%)
- Gérer des contrats de prestation fournisseurs
- Tenir des dossiers administratifs fournisseurs en réponse à l’obligation de vigilance
- Vérifier les documents comptables fournisseurs
- Saisir et enregistrer les factures fournisseurs
- Suivre et mettre en paiement les factures fournisseurs
- Rapprochements bancaires (45%)
- Centraliser les factures d’achats et de ventes
- Préparer, classer et organiser les pièces comptables
- Assurer les rapprochements de factures fournisseurs à l’aide des écritures bancaires
- Faire le lien avec l’expert-comptable, gérer les points en suspens en support à l’édition des comptes annuels
- S’assurer que chaque dépense est bien engagée dans l’intérêt de la société
- Services Généraux (15%)
Gestion du parc automobile :
- Gérer les états des lieux des véhicules
- Gérer les devis de réparation
- Gérer les amendes et contraventions
- Gérer les sinistres en lien avec notre assurance
- Assurer la gestion administrative : archivage des cartes grises, demande des cartes vertes
Gestion du parc téléphonie :
- Gérer les abonnements téléphoniques, commandes de nouvelles cartes SIM, activation d’abonnements à l’arrivée de collaborateurs
- Assurer la mise à jour du tableau de synthèse des abonnements téléphoniques, prévenir des abonnements fantômes, garantir une information claire et correcte
Locaux :
- Centraliser, archiver les contrats fournisseurs pour l’entretien des locaux (ménage, entretien chaudière, Gaz et électricité)