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Assistant(e) de Gestion

CDI
Paris
Salaire : Non spécifié
Télétravail non autorisé
Éducation : Bac +3

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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Dans le cadre de la réorganisation de notre service administratif et financier, nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion.
Rattaché(e) à la direction Administrative et Financière au sein d’une équipe de trois personnes, vous interviendrez en tant qu’Assistant.e de Gestion, principalement sur des problématiques liées à la gestion des dépenses fournisseurs et aux services généraux.

  1. Comptabilité Fournisseur (40%)
  • Gérer des contrats de prestation fournisseurs
  • Tenir des dossiers administratifs fournisseurs en réponse à l’obligation de vigilance
  • Vérifier les documents comptables fournisseurs
  • Saisir et enregistrer les factures fournisseurs
  • Suivre et mettre en paiement les factures fournisseurs
  1. Rapprochements bancaires (45%)
  • Centraliser les factures d’achats et de ventes
  • Préparer, classer et organiser les pièces comptables
  • Assurer les rapprochements de factures fournisseurs à l’aide des écritures bancaires
  • Faire le lien avec l’expert-comptable, gérer les points en suspens en support à l’édition des comptes annuels
  • S’assurer que chaque dépense est bien engagée dans l’intérêt de la société
  1. Services Généraux (15%)

Gestion du parc automobile :

  • Gérer les états des lieux des véhicules
  • Gérer les devis de réparation
  • Gérer les amendes et contraventions
  • Gérer les sinistres en lien avec notre assurance
  • Assurer la gestion administrative : archivage des cartes grises, demande des cartes vertes

Gestion du parc téléphonie :

  • Gérer les abonnements téléphoniques, commandes de nouvelles cartes SIM, activation d’abonnements à l’arrivée de collaborateurs
  • Assurer la mise à jour du tableau de synthèse des abonnements téléphoniques, prévenir des abonnements fantômes, garantir une information claire et correcte

Locaux :

  • Centraliser, archiver les contrats fournisseurs pour l’entretien des locaux (ménage, entretien chaudière, Gaz et électricité)

Profil recherché

De formation Bac +2 / Bac +3 orientée Gestion & Administration des Entreprises spécialisée en Comptabilité / Finance, vous avez au minimum une expérience réussie sur un poste similaire en PME.
Vous êtes proactif/ve, organisé(e) et rigoureux/se ? Vous avez également le sens des responsabilités et aimez travailler en équipe ? N’hésitez plus, ce poste est fait pour vous !

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