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Office Manager

Stage(6 mois)
Paris
Salaire : Non spécifié
Début : 01 janvier 2022
Télétravail non autorisé
Expérience : > 6 mois
Éducation : Bac +3

On train
On train

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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Contexte : Tu auras un rôle central dans l’organisation générale et le bien être des salariés d’On train !

Objectif : Contribuer au maintien d’une qualité de vie au travail au top, à l’aménagement de nos nouveaux bureaux, et à la gestion des contrats en cours. Tu auras deux pôles principaux de missions :

  1. RH/interne :
  • Gestion des bureaux, de la déco et de l’entretien avec nos supers prestataires
  • Organisation d’événements pour rythmer la vie de l’équipe : petits-dejeuners, sorties, offsite…
  • Gestion des demandes de matériel de la part des équipes, et du parc informatique actuel
  • Gestion des demandes administratives liées à la vie de l’entreprise
  1. Finance (client) :
  • Suivi et mise à jour les informations de paiement de nos clients (entreprises) et émissions des factures correspondantes
  • Suivi des paiements en attente et envoie des relances

Profil recherché

  • Sens du relationnel et esprit d’équipe
  • Tu es rigoureux(se), dynamique, et motivé(e) !
  • Tu es proactif(ve), tu as envie de prendre des initiatives
  • Tu a un attrait pour les sujets de qualité de vie au travail

Déroulement des entretiens

Appel téléphonique
Entretiens physiques

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