Office Manager et Assistant.e de CEO

Résumé du poste
CDI
Paris
Salaire : 35K à 45K €
Début : 07 juillet 2024
Télétravail non autorisé
Expérience : > 3 ans
Compétences & expertises
Contenu généré
Créativité et innovation
Estimation des coûts
Communication écrite et verbale
Planification d'itinéraires

Officy
Officy

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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

L’Office Manager aura 3 piliers dans son scope:

1.Gestion des Services Généraux (40%)

  • Maintenance du siège social, hôtel particulier de 3000m²

  • Gestion des prestataires (ménage, coursiers, électriciens, …)

  • Optimisation des coûts

  • Recueil des besoins des équipes, planification des interventions

  • Participation aux projets d’aménagement du siège

  • Gestion de l’hygiène et de la sécurité (exercices d’évacuation, formation incendie, …)

2.Assistanat de direction de la directrice générale (40%)

  • Gestion de l’agenda de la CEO (CODIR, réunions, déplacements, … )

  • Gestion des déplacements et voyages

  • Gestion de la petite administration (notes de frais, factures, …)

  • Organisation et suivi les CODIR et séminaires.

3.Assistanat du pôle RH pour l’organisation des évènements internes/externes (20%)

  • Aider le pôle RH a organiser les évènements internes à destination des collaborateurs.

  • Proposer des idées novatrices

  • Rechercher des prestataires, suivi des devis

Le poste est au statut cadre

En plus de la rémunération, l’entreprise propose:

  • 50% de réduction sur toutes les marques du groupe

  • la braderie du personnel

  • intéressement et participation

  • des titres restaurant


Profil recherché

Nous recherchons une personne dynamique et orientée solutions, qui sera capable de gérer plusieurs sujets à la fois.

Une personne agile qui a déjà été amenée à gérer les question liées au bâtiment.

Une personne qui connait l’environnement de la mode.

Très bonne expression écrite et orale.


Déroulement des entretiens

Entretien avec Marie, TAM Officy

Entretien avec la Responsable RH

Entretien avec la Directrice des Ressources Humaines

Entretien avec la CEO

Prise de 2 références

Offre 🥳

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