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Assistant administratif /Assistante administrative

CDI
Paris
Salaire : 30K à 35K €
Début : 30 juin 2024
Télétravail non autorisé
Expérience : > 3 ans
Éducation : Bac +3

Officy
Officy

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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

  • Gestion de l’accueil des clients

  • Gestion des appels téléphoniques, du courrier et des mails

  • Gestion de l’administratif du bureau (assurances, sinistres, etc)

  • Gestion des consommables & fournitures

  • Gestion des stocks

  • Gestion des événements (afterwork, soirée de noël, séminaires, team building) 

  • Gestion des voyages des avocats (pour leurs interventions en France et à l’étranger)

  • Gestion de notes de frais

  • Emission des lettres d’engagement et ouverture des dossiers

  • Gestion des dossiers et sécurisation des données


Profil recherché

Nous recherchons une personne dynamique et rigoureuse, qui porte une attention particulière aux détails.

Une personne autonome et organisée est celle qui s’épanouira le plus sur le poste

Une bonne gestion des priorités est demandée

De la discrétion

Français parfaitement maitrisé et un bon niveau en anglais

Très bonne connaissance de la suite Office 360


Déroulement des entretiens

1.Rencontre avec Marie, Talent Acquisition Manager Officy

2.Rencontre avec le secrétaire général du cabinet d’avocats

3.Rencontre avec un cofounder

4.Prise de références

5.Offre🥳

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