Le/la coordinateur.trice est affecté.e au bureau de l’hébergement. Il/elle est chargé.e du pilotage du Dispositif national d’accueil (DNA), parc des hébergements dédié à l’accueil des demandeurs d’asile.

Au sein de la direction de l’asile qui est composée de quatre bureaux, le/la vacataire est affecté.e au bureau de l’hébergement. Il/elle est chargé.e de suivre et vérifier, via le système d’information de l’OFII (DNA-NG), le nombre de places d’hébergement vacantes ou déclarées comme étant indisponibles par les associations gestionnaires du dispositif national d’accueil des demandeurs d’asile (DNA), afin d’optimiser l’occupation de ce parc d’hébergement.

Il/elle développe son action de coordination au sein d’une zone géographique regroupant plusieurs directions territoriales de l’OFII (DT) et différentes catégories de structures d’hébergement gérées par des organismes associatifs sous convention avec le Ministère de l’intérieur.

Dans ce cadre, le/la titulaire du poste développe les activités suivantes :

• Il/elle veille, à ce que toutes les places effectivement disponibles et non disponibles soient correctement déclarées par les opérateurs du DNA dans le système d’information de l’OFII.

• Il/elle organise une veille de toutes les places déclarées comme étant disponibles par les opérateurs et s’assure de la disponibilité effective des places afin de fluidifier le processus d’orientation des demandeurs d’asile.

• Il/elle organise pour les directions territoriales et pour les opérateurs, des sessions de formation dédiées à une meilleure compréhension de l’encadrement des places dans le logiciel DNA-NG.

•   Il/elle propose des améliorations des outils statistiques de suivi et de pilotage du parc d’hébergement DNA.

Pour exercer ces activités, le/la vacataire sera formé.e au process asile ainsi qu’à l’utilisation de l’application métier DNA NG.

Savoir faire

Rechercher l’information pertinenteDélivrer une information claire et préciseTravailler avec un réseau d’acteurs pluridisciplinairesAnalyser des situations individuelles et familiales parfois complexesAisance relationnelle et sens de la pédagogie

Savoir être

Goût pour le travail en équipe et l’efficacité Capacité à prendre du recul et à faire preuve de discernementDisponibilité et réactivitéSens de la rigueurSavoir rendre compte

Connaissances

Connaissances juridiques et notamment du droit d’asile appréciée. A défaut expérience(e) précédente(e) en matière d’application d’une réglementationMaitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power point, Messagerie)