Bras droit RH / admin

Oé est la marque engagée du vin, animée par une grande cohérence.

• B Corp depuis 2017,
• Prix de l’Innovation de la Revue du Vin de France,
• Top Com d’Or

Bio, vegan et zéro pesticides, les vins sont produits main dans la main avec les vignerons Oé, amoureux de la biodiversité.
Oé est une entreprise à mission, activiste, qui vise à transformer l’agriculture, la consommation et l’Entreprise au service du bien - le bien par le bon. On donne 1% de notre CA pour le Programme Oé pour la biodiversité et aider nos vignerons à aller au-delà du bio.

On est la première marque de vin à remettre en place la consigne et à lancer une logistique zéro déchet.

Hâte de vous rencontrer !

Ta mission principale

Contribuer à faire grimper Oé sur les aspects humains, recrutements et administratifs.

• Recrutement :
  Créer une relation avec nos écoles cibles
  Organiser des conférences dans ces écoles
  Tenir à jour nos pages recrutement
  Structurer et anticiper les annonces de postes
  Poster les annonces
  Préfiltrer les candidatures
  Chasser les candidats sur différents canaux (LinkedIn, écoles…)
  Contribuer à l’onboarding des nouveaux arrivants
  Contribuer à la culture Oé
  Travailler la réinsertion et faire grimper Oé en compétence sur ce sujet clé

• Administratif :
  Validation des factures clients et relances
  Prendre en main les certifications et la tenue des documents administratifs
  Gestion de la paye de l’équipe avec les bons outils
  Validation des règlements fournisseurs
  Mise en place et suivi des process sociaux d’Oé
  Rassembler les éléments à fournir au comptable pour la tenue des comptes
  Compiler les éléments de reporting mensuel

Les résultats attendus

• Recrutement
  Faire d’Oé un partenaire clé des écoles.
  Créer un lien si fort que nous intervenons aussi dans les cours pour y évangéliser aussi.
  Avoir un processus de recrutement fluide, riche.
  Onboarder paisiblement chaque nouveau teammate.
  Être clairs et structurés sur la réinsertion au sein de l’équipe.

• Administratif
  Avoir bien pris la main sur les éléments mentionnés ci-dessus, de manière fluide et fiable.

Dans la recherche du profil idéal pour ce poste, on veille à bien respecter les éléments de diversité et l’équité entre les candidats.
D’où que tu viennes, qui que tu sois. Chacun est le bienvenu.

Tu as le bon profil si…

Tu fais preuve d’une grande autonomie. Tu apprécies travailler en équipe mais tu sais aussi te débrouiller seul(e) pour avancer sur tes missions.
L’organisation est primordiale pour toi. Tu utilises quotidiennement Trello ou autre “todo list”.
Tu veilles à être précis et rigoureux dans tes actions.
Tu es curieux et organisé.
Tu es force de proposition et persuasif auprès de ton entourage.
Tu veux aller au-delà des targets, tu regardes toujours pour aller au-delà de ton scope.
Tu aimes voir avec justesse comment servir avec précision.

Ton savoir-être

Ton entourage dit de toi que tu es une personne humble, qui apprécie les choses simples.
Tu es une personne souriante et ouverte d’esprit. Le changement ne te fait pas peur.
Tu te considères comme quelqu’un d’engagé. L’environnement te tient particulièrement à coeur et tu es convaincu(e) que chaque action peut faire la différence. 
Tu es naturellement bienveillant(e) et serviable, tu sais te mettre “au service” de.
Tu es dans une démarche d’apprentissage constante. Tu dévores des livres, blogs, podcasts pour en découvrir toujours plus sur le monde qui t’entoure.

• Entretien visio avec Thomas, CEO (30-40 min) : pour faire connaissance.
  L’objectif est de voir si l’offre correspond bien à tes attentes et s’il y a des synergies des deux côtés.
  Si l’entretien est concluant, nous te demanderons de nous mettre en relation avec tes anciens employeurs.
• Entretien en présentiel avec Thomas et Fx cofondateurs Oé et un ou deux autres membres de l’équipe. (1h)
• Déjeuner d’équipe pour valider le cultural fit.
• Accueil avec toute l’équipe.