Tes missions (de manière plus détaillée mais non exhaustive)

Administration du personnel :

• Rédaction des avenants et des attestations de travail ;
• Gestion des temps de travail ;
• Gestion des absences (congés payés, congés exceptionnels, maladie, etc…) ;
• Gestion des visites médicales ;
• Gestion des déclarations / modifications à la mutuelle et à la prévoyance.

Paie :
Gestion de la paie d’environ 80 salariés en autonomie sur l’outil PayFit :

• Recueil et saisie des variables de paie ;
• Calculs d’éléments variables de paie ;
• Traitement des absences en paie selon les règles conventionnelles ;
• Vérification et validation des paies.

Gestion des entrées et des sorties :

• Rédaction des promesses d’embauche et contrats de travail ;
• Conception et suivi du planning d’intégration ;
• Gestion et explication au salarié des formalités d’embauche : DUE, visite médicale, mutuelle, prévoyance, accès et utilisation SIRH, etc… ;
• Intégration du salarié dans le SIRH (PayFit) ;
• Préparation des documents de fin de contrat ;
• Gestion des formalités de départ : portabilité à la mutuelle et à la prévoyance, sortie des effectifs, etc.

Gestion du disciplinaire :
Gestion des procédures disciplinaires en autonomie avec appui et validation de la DRH :

• Mise en œuvre des procédures conformément aux règles légales et conventionnelles ;
• Rédaction des courriers ;
• Suivi des délais disciplinaires.

Formation continue :

• Suivi du Plan de développement des compétences ;
• Recherche et comparatif des organismes de formation ;
• Gestion logistique des formations ;
• Gestion administrative des formations (démarches et relations avec les OPCO).

Participation au recrutement :

• Aide à la rédaction des annonces ;
• Mise en ligne de l’annonce sur les différents réseaux jobboard ;
• Participation au traitement des candidatures : Tri de CV, pré qualifications téléphoniques, entretiens d’embauche ;
• Suivi chiffré des candidatures et gestion des réponses.

Ce poste te donnera l’opportunité de :
mettre en œuvre les politiques ressources humaines du Groupe sur notre site de Levallois de manière quasi autonome ;
mais aussi faire évoluer la gestion des ressources humaines grâce à ton expertise dans les différents domaines.

Tu es :

Diplômé(e) d’un Bac+5 dans le domaine des RH avec une experience d’au moins 5 ans à un poste similaire (tu l’as compris, très polyvalent).

Tu as déjà géré ou participé à la gestion de la paie, et tu sauras produire les bulletins de l’ensemble des salariés de l’entité après une formation à notre outil de paie PayFit.

Tu es diplômat(e) et réactif(ve), des qualités nécessaires pour répondre aux diverses demandes des salariés et communiquer efficacement.

Ta rigueur et ta veille juridique permanente sont des atouts pour gérer des dossiers juridiques en autonomie.

Tu es enthousiaste et tu as à cœur d’améliorer la qualité de vie au travail des collaborateurs notamment en participant à l’animation du site (communication sympa, événements, challenges etc…).

Tu aimes travailler en équipe, et tu sais t’adapter à un environnement international en constante évolution.

Tu te reconnais ?

Si tu souhaites participer au développement d’un groupe en pleine croissance, avec de réelles perspectives d’évolution, fais-nous parvenir :

• ton CV
• un texte sincère expliquant pourquoi tu as envie de rejoindre nos équipes.

A bientôt chez ODiTY ! :)