Joining OCUS People team means joining a team made of passionate people who have one mission: make the perfect match between what OCUS needs, and People’ skills, aspirations and mindset, at every step of OCUS growth.

Your challenge as our HR Administration Manager, is to help us be best-in-class in Social legal conformity, as well as to scale HR admin processes globally. You’re super rigorous and autonomous, and French Social law and HR declarations and processes have no secret for you. You’re fluent in English and you’re eager to learn and apply what HR legal practices are in the US and in Asia. You have great interpersonal skills and you like to support General HR and managers in day-to-day projects, at a global scale.

MISSIONS - In French because the job desc is technical and requires specific French wordings, but it’s definitely a global role ;)

En collaboration avec l’équipe People et en soutien à l’ensemble des managers, en France, à New-York et à Singapour :

1- Tu seras garant.e de l’administration du personnel

• Tenir une veille règlementaire et être garant de la mise en place et la bonne application des règles légales et sociales - Affichage, quotas, etc.
• Contribuer au lien avec le Comité Social et Économique
• Gérer le dossier administratif du salarié, de son entrée à sa sortie
• Assurer la gestion administrative de la formation professionnelle
• Tenir les registres uniques du personnel, et autres documents réglementaires
• Assurer le suivi des autorisations de travail des salariés étrangers

2- Tu contribueras à la mise en place et à l’amélioration continue de la politique de rémunération

• Réaliser des benchmarks et des propositions pour la mise en place d’une politique de rémunération globale saine
• Gérer la procédure de la paie, le calcul et la saisie des variables (logiciel actuel : PayFit)
• Etablir les déclarations sociales annuelles, trimestrielles, mensuelles (DSN, URSSAF, retraite, prévoyance, mutuelle, médecine du travail)

3- Tu seras acteur.ice majeur.e de l’internationalisation d’OCUS

• Assurer une veille et un benchmark des partenaires légal et RH à l’international
• Contribuer opérationnellement à l’ouverture et au bon fonctionnement des différentes filiales
• Mettre en place le socle juridique et social nécessaire à la mobilité géographique

• Tu parles anglais couramment
• Tu as une vraie appétence pour l’environnement scale up à échelle internationale
• Tu es titulaire d’un Bac+4/5 en Ressources Humaines ou Juridique, Social
• Tu es un.e professionnel.e des Ressources Humaines et l’administration du personnel est ton domaine d’expertise.
• Tu maîtrises parfaitement Excel ; Payfit
• Tu es dynamique, tu as le goût du challenge et tu sais être force de proposition