Ta mission : aux côtés des dirigeants, tu apportes un soutien essentiel pour assurer la croissance d’Octopus HACCP. Ton rôle est transverse au sein de l’entreprise et tu interviens sur les missions suivantes :

Management
• Faire grandir ton alternant qui t’aidera sur toutes les tâches opérationnelles.

📜 Administration des ventes
• Suivi et contrôle de la facturation client
• Statistiques de vente et reporting

💸 Finance/contrôle de gestion
• Suivi des encours et gestion des impayés
• Echange avec l’expert comptable pour les clôtures
• Suivi mensuel de la trésorerie, du P&L et des écarts budget/réel
• Production d’analyses à la demande de la direction
• Elaboration avec les dirigeants au plan à 3 ans
• Contribution active à l’amélioration des process et mise en place de nouveaux outils

🤝 RH
• Onboarding des équipes (DPAE, contrat de travail, mutuelle, OPCO …)
• Gestion de la paie (PAYFIT)
Si tu en as le temps, la motivation, … tu pourras encadrer les 1er rounds de recrutement.

📬 Office management
• Services généraux
• Gestion du courrier

Poste sous la responsabilité du co-fondateur.

Et bien plus encore, au fur et à mesure que la société grandira…
Notre futur DAF, c’est peut-être toi ! 😉

Tu as déjà une expérience en gestion administrative/financière/RH.
• Méthodique, pointilleux.se, précis.e, tu as le sens des responsabilités.
• Organisé.e, efficace tu as une forte capacité à prioriser, délivrer, optimiser.
• Excel n’a aucun secret pour toi et tu as de solides compétences en finance
• Aisance relationnelle et rédactionnelle ++
• Débrouillard.e, astucieux.se, polyvalent.e, tu analyses rapidement et cherches toujours une solution
• Tu es fun & bosseur(se) : un engagement fort dans une ambiance détendue, c’est le secret de la réussite
• Tu aimes manger ou cuisiner, ou les deux, et tu es aligné.e avec les valeurs d’Octopus HACCP

1 échange téléphonique avec notre chargée de recrutement
1 premier entretien avec ton manager
1 second entretien en physique avec les co fondateurs et pour rencontrer l’équipe et nos locaux.