Vous faites partie de ceux qui pensent que les RH sont au cœur de l’activité et de la culture d’une entreprise et permettent à ses collaborateurs d’être engagés ? alors lisez ce qui suit car nous renforçons notre équipe RH chez OCTO !

L’intégration et la vie des collaborateurs sont au coeur des préoccupations d’OCTO. Votre rôle est central, car vous assurez la gestion administrative du personnel au quotidien.
Vous participez à la fiabilité des données sociales renseignées dans nos outils internes et leur mise à jour en vue d’élaborer divers reporting.
Au sein d’une équipe de 3 personnes, vous êtes rattaché au responsable gestion administrative du personnel et données sociales.

Votre mission si vous l’acceptez :

Vie du collaborateur (60%):

Etre l’interlocuteur au quotidien des salariés et managers de l’entreprise pour les sujets liés à la gestion administrative
Rédiger les avenants au contrat de travail et mettre à jour les informations dans nos outils informatiques
Faire le lien avec l’équipe paye (rattachée à la DAF) pour assurer une bonne circulation des informations
Effectuer les démarches liées au départ d’un salarié (courrier de réponse à une démission, radiation mutuelle, levée de clause de non-concurrence …)
Gérer des demandes Action logement
Effectuer les déclaration des accidents du travail
Suivre les absences longues durées (congé maternité, parental, sabbatique, arrêt maladie…)
Accompagner les collaborateurs étrangers dans leur procédure de changement de statut et de renouvellement du titre de séjour

Reporting (40%) :

Élaborer divers reportings RH ( Temps de travail, effectifs etc…)
Répondre aux enquêtes type DARES, INSEE
Aider ponctuellement la responsable gestion administrative du personnel et données sociales sur divers sujets liés aux données sociales (bilan social, index égalité professionnelle H/F…

• F/H
• Vous disposez d’une expérience d’au moins 2 ans en gestion administrative du personnel
• Vous êtes diplômé au minimum d’un bac+2 généraliste ou spécialisé en ressources humaines
• Vous faites preuve de rigueur et d’une excellente organisation
• Vous disposez d’un bon esprit d’analyse et de synthèse
• Vous disposez d’un excellent relationnel et d’un très bon sens du service
• Vous avez un premier socle de connaissances en droit social
• Vous avez une bonne maîtrise d’Excel (tableaux croisés dynamiques, recherche V, formules conditionnelles) et une appétence pour les chiffres
• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques.

Mais ce que nous cherchons avant tout, ce sont des personnalités qui enrichiront OCTO. Nous les reconnaissons à leur volonté de participer à l’amélioration de la vie de l’entreprise, de construire la vision de demain et de partager leurs connaissances pour faciliter la montée en compétences réciproque. De rejoindre, enfin, une communauté qui n’a pas peur d’affirmer sa différence.