Octave

Octave

RAF Junior

  • CDI 
  • Début :  
  • Salaire entre €35K et €45K
  • Paris
  • Télétravail ponctuel autorisé
  • Bac +5 / Master
  • > 2 ans

La tribu

Octave

Octave

    Le poste

    RAF Junior

    • CDI 
    • Début :  
    • Salaire entre €35K et €45K
    • Paris
    • Télétravail ponctuel autorisé
    • Bac +5 / Master
    • > 2 ans

    Cette offre a été pourvue !

    À propos

    Apparelo accompagne ses clients dans des projets de personnalisation textiles haut de gamme, de la conception à l’impression, et dispose de son propre atelier de marquage textile, de sérigraphie et de broderie au Mans.

    Apparelo filiale d’Octave s’impose comme la marque de référence sur le marché du sur-mesure et de la personnalisation promotionnels.

    Fondé en 2020, Apparelo est spécialisé dans la création de textiles et objets personnalisés avec l’objectif de proposer à ses clients les meilleurs produits et les meilleurs technologies en s’inscrivant dans une démarche équitable.

    Qu’il s’agisse d’une entreprise, d’une association étudiante, d’un créateur de contenu, nous proposons à nos clients de donner vie à leur marque en leur proposant des produits de grande qualité, made in France, 100% coton et bio, via notre service de personnalisation de sweats, t-shirts, polos, tote-bags érigés à leur image.

    Descriptif du poste

    Dans le contexte du fort développement de la société, nous sommes à la recherche d’un véritable “couteau suisse” pour épauler ses fondateurs dans la bonne gestion financière, administrative et sociale d’Octave et de sa filiale Apparelo.

    En tant que Responsable Administratif et Financier vous serez :

    Chargé(e) de la Comptabilité/Finance

    *Vous participer à l’amélioration de nos process et etes force de proposition quant aux méthodes de gestion.

    • Facturation clients, suivi des encaissements et relances via le rapprochement bancaire à l’aide du logiciel CRM Sellsy.
    • Pilotage du poste “fournisseurs”(facturation, suivi fournisseurs, optimisation des achats etc.)
    • Suivi des éléments comptables et bancaires (en étroite collaboration avec nos cabinets d’expertise-comptable et nos banques, mise à jour des tableaux reporting, etc.)
    • Collaboration avec le directeur général et le directeur financier, sur les budgets prévisionnels de l’entreprise.

    Chargé(e) de la Gestion Administrative et Sociale

    • Gestion administrative du personnel - environ 30 Salariés (on-boarding, off-boarding)
    • Clôture de la paie, suivi des notes de frais et des absences à l’aide du logiciel de gestion HR Payfit,
    • Interface avec les différents organismes : mutuelles, prévoyance, assurances, médecine du travail etc.
    • Gestion des dossiers des contrats de professionnalisation et interface avec les Écoles et les OPCO.
    • Rédaction juridique des contrats de travail et des avenants, des fiches de postes et des lettres de missions.
    • Organisation des entretiens, du suivi des candidatures et de la diffusion des offres.
    • Chargé(e) de la politique RSE, de la rédaction des chartes et des documents de conformité.
    • Gestion du courrier (classement, archivage et numérisation des documents).
    • Gestion des contrats divers (assurances, véhicules etc.)
    • Gestion services généraux (commandes quotidiennes, matériels etc.)

    Vous pourrez participer à l’amélioration de nos process et être force de proposition quant aux méthodes de gestion.

    (+) Des déplacements occasionnels sont à prévoir au Mans au sein notre atelier de production.

    (+) Le package de rémunération pour ce poste sera défini en fonction du profil.

    Profil recherché

    Nous cherchons une personne investie, autonome et compétente avec une réelle appétence pour les chiffres et la comptabilité.

    • De formation BAC+5 en Comptabilité/Gestion , Finances, Droit.
    • Polyvalent(e) avec une bonne capacité d’adaptation.
    • Organisé(e) et rigoureux(se) ayant le souci du détail.
    • Vous êtes doté(es) de bonnes qualités rédactionnelles, d’un esprit juridique
    • Vous possédez un sens aigu de la confidentialité
    • Agile avec les outils suivants: Payfit, Sellsy, Google Sheets, Google Docs, Google Drive, Google Agenda, Trello, Notion.

    Déroulement des entretiens

    • Un pré-entretien téléphonique ou visio,
    • Un entretien avec l’équipe RH,
    • Un entretien avec le directeur général.

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