NV GALLERY
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Assistant(e) RH généraliste & Office Management (Stage) H/F

Rejoins NV GALLERY, une entreprise en pleine croissance dans le secteur de la décoration intérieure. En tant qu'Assistant(e) RH généraliste & Office Management, tu seras au cœur de l'équipe RH et participeras à diverses missions, notamment l'administration RH, la préparation de la paie, le recrutement, les projets RH & développement, et l'office management. Ce stage est une excellente opportunité pour les étudiants en Master RH ou spécialisation RH à la recherche d'une expérience enrichissante dans un environnement dynamique.

Résumé suggéré par Welcome to the Jungle

Stage(6 mois)
Paris
Télétravail occasionnel
Salaire : Non spécifié
Missions clés

Assurer l'administration RH, la préparation de la paie et le recrutement.

Collaborer sur les projets RH liés à la qualité de vie au travail et à la culture d’entreprise.

Gérer les locaux, coordonner avec les prestataires et organiser des événements internes.

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Cette offre vous tente ?

Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Pour accompagner la croissance de l’entreprise et assurer une expérience collaborateur optimale, notre équipe RH s’agrandie !

Dans un environnement ultra dynamique, où la polyvalence, le sens du service et la gestion des priorités sont votre quotidien, vous assurez en équipe les missions suivantes :

  • Administration RH : réalisation des contrats, avenants, attestations, dossiers du personnel, suivi des périodes d’essai, gestion des tickets restaurant, mise à jour des bases de données et outils RH (SIRH, tableaux de bord) etc.

  • Préparation de la paie (payfit) : Saisie des éléments variables de paie

  • Recrutement : Rédaction et diffusion des annonces sur les différents jobboards et réseaux sociaux. Sourcing et présélection des candidatures pour nos postes (CDI, CDD, alternance, stage).

  • Projets RH & développement : Collaboration sur les projets RH liés à la qualité de vie au travail et à la culture d’entreprise, aider à la veille juridique et à la mise en conformité des pratiques RH.

  • Office Management : gestion des locaux, coordination avec les prestataires, organisation d’événements internes.

Profil recherché

  • Étudiant(e) en Master RH ou spécialisation RH (CIFFOP, CELSA, IGS …), en recherche d’un stage de fin d’études

  • Au moins une expérience RH généraliste réussie (idéalement dans une structure de taille moyenne) : obligatoire

  • Rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d’un excellent sens du service et de la confidentialité

  • Capable de gérer plusieurs tâches simultanément avec autonomie, réactivité tout en sachant prioriser.

  • Excellentes compétences en communication écrite et forte sensibilité à l’orthographe.

  • À l’aise avec les outils digitaux et bureautiques (Excel, suite Google

Nos valeurs nous sont chères chez NV GALLERY.

Nous cherchons des profils qui les partagent avec nous :

Enthousiasme : vous aimez travailler en équipe et donner envie aux autres de travailler avec vous.
Exigence : vous aimez atteindre des objectifs ambitieux, vous cherchez toujours à sortir de votre zone de confort pour grandir.
Créativité : vous avez un esprit créatif – quand il y a un problème, vous cherchez des solutions et idées innovantes pour prendre les choses en main et les résoudre.

Envie d’en savoir plus ?