Nouvelles Donnes

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Assitant(e) administratif(ve)

  • Alternance 
  • Le Mans
  • Bac +2
  • < 6 mois

La tribu

Nouvelles Donnes

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  • Banque, Formation, Organisation / Management
  • De 50 à 250 salariés

Le poste

Assitant(e) administratif(ve)

  • Alternance 
  • Le Mans

À propos

Nouvelles Donnes accompagne ses clients sur leurs projets de développement. 50 experts conjuguent leurs talents pour définir les stratégies gagnantes, construire les organisations pertinentes et former les collaborateurs aux meilleures pratiques relationnelles et commerciales.
3 clés de succès pour 2030 :

  • la data et le digital,
  • les hommes,
  • les parcours et la satisfaction client.

Descriptif du poste

Au sein de l’équipe administrative de Nouvelles Donnes Formation, vos principales missions seront :
• Gestion de contrats pour une bonne tenue des dossiers de l’amont de la formation jusqu’à la facturation
• Suivi administratif des dossiers (feuilles d’émargement et attestations de formation, imputation des frais), collecte des éléments nécessaires à la facturation
• Participer à la relation client : appel clients, répondre à leurs demandes, les relancer.
• Assurer la logistique des formations : liste des participants/feuille d’émargement, réservation de lieux de formation, mise en place des salles, commandes de matériel

Profil recherché

Nous recherchons un(e) candidat(e) talentueux(se) qui réunit les qualités suivantes :
• Expert(e) de la gestion administrative des dossiers
• Organisé(e) pour une logistique sans faille des formations que nous dispensons
• Capacité à travailler en équipe avec de nombreux interlocuteurs
• Relation client de qualité par téléphone et ponctuellement lors de leur présence sur site
• Maitrise parfaite de l’orthographe et de l’expression écrite
• Capacité à gérer les priorités, en autonomie
• Cherche à sortir des sentiers battus en étant proactif(ve) sur les actions confiées

Déroulement des entretiens

Vous rencontrerez Ingrid et Loriane qui seront amenées à travailler avec vous, Anna qui dirige la structure et Benoît notre RH.

Découvrez l'équipe de Nouvelles Donnes

Questions et réponses sur l'offre
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