Le ou la gestionnaire parc automobile est garant(e) de la mise à disposition des véhicules et équipements nécessaires aux différents services de l’entreprise. Son rôle est d’assurer l’affectation des véhicules en tenant compte des réglementations liées à la politique véhicule groupe et en respectant les délais et les coûts fixés par l’entreprise.

Missions principales 

Gestion de la flotte automobile

• Suivre les commandes et les renouvellements des véhicules
• Réaliser la livraison, le transfert et la restitution des véhicules en s’assurant que les véhicules disposent des documents obligatoires à bord.
• Gérer les factures, les cartes essence, les assurances et les sinistres.
• Allouer et organiser les ressources (automobiles nécessaires en fonction des besoins des différents services.

Accompagnement des collaborateurs au sein de l’entreprise

• Assurer l’interface entre les conducteurs, les services internes et les prestataires et fournisseurs externes.

Suivi et analyse du parc automobile

• Optimiser les coûts d’utilisation du parc (location courte, moyenne et longue durée, coûts d’immobilisation, de panne) et assurer le suivi des consommations.
• Contrôler la facturation en lien avec les loueurs et autres fournisseurs.
• Réaliser un reporting de ses activités, des entrées et sorties des véhicules.

Rattachement hiérarchique 

• Responsable de la flotte automobile

Moyens

Outil de gestion de flotte PHOENIX + sites loueurs + assureur + partenaires + prestataires

Logiciel interne comptable

Travail administratif : usage de OUTLOOK + EXCEL + TEAM

En cours de formation BAC+2/3 en BTS Gestion des transports et logistiques associée (GRLA) ou administratif.

Tu fais preuve de polyvalence, de dynamisme et tu as le sens des priorités.

Tu fais preuve d’autonomie et tu disposes d’un bon relationnel.

Tu maîtrises les outils bureautique Excel, Word et PowerPoint.

Tu as des bases en comptabilités. 

Tu es rigoureux(se), organisé(e), force de proposition, et aimes travailler en équipe ? 

Cette opportunité est faite pour toi !