La Cité, entité de valorisation du capital humain, a un fonctionnement transverse et s’appuie sur les expertises d’un collectif ouvert, une Direction centrale et une équipe composée de l’ensemble des acteurs RH/Formation.

En support de la Chargée de Formation La Cité :

 En lien avec la stratégie RH Groupe et rattaché(e) à la Chargée de Formation de La Cité, vous contribuez à la gestion et au suivi administratif et budgétaire de la formation, et participez à la construction et au déploiement du plan prévisionnel de formation au sein du périmètre confié.

Administration de la formation :

¤ Support aux recueils des besoins de formation auprès des pôles ;

¤ Planification des sessions de formation en lien avec les organismes externes ;

¤ Gestion des formations sur le logiciel de gestion administrative de la formation : convocations, conventions, feuilles de présence, évaluation, facturation…

¤ Interface avec la comptabilité et saisie sur logiciel comptable Determine ;

¤ Saisies sur outils Cornerstone et Training Orchestra

¤ Préparation et envoi des supports de formation ;

¤ Suivi des inscriptions et relances ;

¤ Assistance transverse auprès des Chargées de formation pôles.

Reporting :

¤ Mise à jour du tableau de bord de suivi des inscriptions ;

¤ Suivi des statistiques de l’ensemble des formations, analyses ponctuelles des formations ;

¤ Suivi de l’état de facturation ;

¤ Préparation du tableau des provisions tous les trimestres.

Journées d’Intégration Groupe :

¤ Consolidation des listes des invités avec les pôles ;

¤ Suivi des confirmations des participants (soutien à l’assistante si nécessaire) ;

¤ Support à la logistique ;

¤ Accueil des participants.

Issu d’une formation d’un niveau Bac+4/5, (Master RH ou école de commerce/ communication), vous avez idéalement une première expérience (stage/alternance) dans une fonction similaire.

Vous êtes la personne idéale si :

¤ Vous recherchez une mission responsabilisante et formatrice, vous permettant d’avoir une vision complète du suivi administratif et budgétaire de la Formation ;

¤ Excel est votre ami ! Vous aimez les chiffres et avez une appétence particulière pour les tâches administratives, les suivis comptables et reportings divers ;

¤ Vous vous appuyez sur des qualités relationnelles, un sens du service et une orientation client,

¤ Vous faites preuve de rigueur et de réactivité ;

¤ Vous avez le sens du travail en équipe et de la confidentialité.