Dans le cadre de l’exploitation de résidence, vous assisterez au quotidien la Responsable de secteur en assurant toute tâche nécessaire au bon fonctionnement des résidences.

Vous serez amené(e) à :

• Constituer et effectuer le suivi des dossiers.
• Mettre à jour et transmettre des reporting (contrats réalisés, suivi des stocks, , reporting commerciaux, encours clients du, des Fiches Locataires sortants...).
•  Assurer le premier niveau de réponse aux clients et aux collaborateurs (traitement des appels et réception des messages).
• Assurer le secrétariat général du secteur (préparation des documents, courriers, organisation réunions).
• Assurer un support aux résidences en fonction des besoins (présence sur résidence, traitement des impayés).
• Préparer les bons de commandes et gérer les réservations (salle,voiture, place de parking,plateau repas).
• Assurer le suivi des stocks et des factures fournitures.
• Assurer des missions RH (formation des renforts, réception des décomptes horaires, mise à jour du suivi des congés, suivi du matériel des collaborateurs.

Votre profil :

Vous êtes titulaire d'un BAC+3 minimum et avez une expérience en assistanat général.

Vous avez le sens de l'organisation et êtes en mesure de mener de front plusieurs actions en même temps.
Vous êtes doté(e) d'une aisance relationnelle et d'un esprit d'équipe.
Vous avez une bonne communication écrite et orale.