NEXITY, recherche pour sa filiale DOMAINES, basée à Asnières-sur-Seine, un(e) Assistant(e) de Direction H/F.

Vous serez rattaché(e) au Secrétaire Général, vos prochains challenges seront les suivants :

·       Assurer le relai entre les collaborateurs et les services transverses et notamment RH et services généraux.

·       Assurer un rôle de parrainage, conseil, formation avec les nouveaux collaborateurs de la filiale.

·       Aiguillage et suivi des factures pour les factures des nos programmes immobiliers et de la structure.

.       Gérer la flotte de véhicules.

Gérer les flux d'informations :

·       Gérer les appels téléphoniques (filtrer et réorienter), les courriers et les emails.

·       Être garant du respect des échéances du Secrétariat Général (organisation des réunions et suivi des arrivées / départs).

.       Aiguiller les factures vers les bons interlocuteurs via notre système de dématérialisation.

Gérer l'emploi du temps : Agenda, déplacements, absences :

·       Gérer l’agenda du Secrétariat Général (prise de rendez-vous pour le secrétaire général et les deux contrôleurs de gestion qui lui sont rattachés, organisation du planning).

·       Organiser les déplacements du Secrétariat Général : hôtellerie, transport etc.

·       Assurer le suivi des absences et congés.

Organiser les réunions :

·       Coordonner la logistique des réunions et/ou conférences.

·       Assurer le suivi administratif des réunions.

·       Vous assurerez également les activités de secrétariat classique ainsi que la gestion administrative des dossiers.

Service Généraux et RH:

·       Gérer les commandes matériel / fournitures.

·       Gérer les arrivées et départs des collaborateurs.

·       Suivi de la flotte automobile (livraisons et restitutions de véhicules, contraventions) et informatique (PC, téléphone).

De formation bac+2 minimum, vous bénéficiez d’une première expérience réussie de 5  ans en assistanat de direction, idéalement dans le secteur de l’immobilier.Vous disposez de connaissance des principes de communication rédactionnelle et graphique.Vous maîtrisez parfaitement les logiciels bureautiques (Word, Excel, power point, Outlook) et de communication. Vous avez de l’appétence pour la gestion administrative.

Dynamique, disponible, vous disposez d’une aisance relationnelle et aimer le travail en équipe. Vous êtes motivé(e) par les challenges ambitieux et avez le souhait de rejoindre une équipe dynamique au sein du premier acteur de référence de l’immobilier en France.