NEXITY IMMOBILIER RESIDENTIEL (Promotion et Construction de logements neufs) recherche pour son pôle d’expertise technique (Direction de la Production et de la Maîtrise des Coûts) son/sa futur(e) Assistant(e) de Direction H/F.

Vous serez amené(e) au quotidien, à travailler auprès du Directeur de la DPMC et de l’équipe parisienne (Directions des Achats & Process).

Vos prochains challenges seront les suivants :

ASSISTANAT DU DIRECTEUR DE LA DPMC :

• Gestion de l’agenda, des déplacements, saisie des notes de frais,
• Organisation des réunions / comités,
• Réalisation de présentations PowerPoint.

ASSISTANAT DIRECTION ACHATS & PROCESS :

• Gestion de l’agenda et des déplacements,
• Gestion des contrats (demande de pouvoir, gestion des signatures et de l’archivage des contrats),
• Mise à jour des documents Achats et support pour l'équipe :
• Mise à jour des notices et des gammes selon les évolutions des contrats,
• Mise à jour du document de référence,
• Mise à jour du fichier "contacts fournisseurs",
• Mise à jour de l'intranet "Nexity Live",
• Accompagnement des acheteurs dans la création des catalogues produits et des documents fournisseurs.

Cette liste n'est pas exhaustive, d'autres missions pourront vous être confiées.

Vous bénéficiez d'une expérience d’au moins 5 ans dans de l'assistanat opérationnel/de direction.

La Maîtrise du Pack Office (Power Point, Excel) est indispensable.

Vos atouts :

• Sens de l’organisation
• Qualités relationnelles et rédactionnelles
• Rigueur
• Aisance avec les outils digitaux

Vous êtes motivé(e) par le souhait de rejoindre une équipe dynamique au sein du premier acteur de référence de l’immobilier en France.

Poste basé à PARIS puis ASNIERES en février 2022.