Nexity property management recherche un(e) Assistant(e) de direction à Asnières sur seine en CDI.

Rattaché(e) à la Directrice générale déléguée, vous assisterez également la Directrice Générale adjointe dans ses missions du quotidien.

Plus particulièrement, vos missions seront:Assurer un rôle d’interface entre la direction et les clients (internes/externes) et/ou les prestataires

• gérer l’accueil téléphonique et physique
• assurer le relais entre les collaborateurs et les prestataires

Gérer le flux d’informations

• gérer les appels téléphoniques ( filtrer et réorienter )
• gérer les courriers et les emails
• être garant du respect des échéances

Gérer l’emploi du temps : agenda, déplacements, absences

• gérer l’agenda des responsables ( prise de rendez-vous, organisation du planning )
• organiser les déplacements : hôtellerie, transport etc.

Organiser des réunions

• préparer l’ordre du jour et formaliser le compte rendu des réunions (notamment du COMEX et du CODIR)
• coordonner la logistique des réunions et/ou conférences
• assurer le suivi administratif des réunions

Assurer les activités de secrétariat classique

• élaborer des documents sous Word, excel, PowerPoint
• rédiger des courriers

Assurer la gestion administrative des dossiers

•  préparer et envoyer des mailings
•  assurer la mise à jour de documents internes (organigramme, etc.)
•  assurer le suivi des factures, notes de frais, budget
• assurer la gestion des fournitures et la coordination avec les services généraux
• assurer la gestion des dossiers spécifiques

Diplôme de niveau Bac+2 de type assistant manager/ assistanat de gestion.

Vous justifiez d'une expérience professionnelle sur un poste équivalent d'au moins 5 ans, idéalement au sein d'une entreprise spécialisée dans l'immobilier d'entreprise. 

Vous maîtrisez les logiciels du pack office : Outlook, Word, Excel et PowerPoint.

Vous êtes à l'aise avec les outils de communication et sur les réseaux sociaux. 

Vous savez faire preuve de diplomatie et de discrétion.