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Assistant(e) d’agence H/F - NEXITY FONCIER CONSEIL - ROUEN - CDI H/F

CDI
Rouen
Salaire : Non spécifié
Télétravail non autorisé

Nexity
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Dans le cadre de votre mission globale, vous assistez le Directeur d’agence et vous assurez l’ensemble des tâches administratives en lien avec l’activité de l’agence :

  • Gérer l’agenda du Directeur d’agence,
  • Organiser la logistique des réunions (envoi convocations, réservation salles, matériel, hébergement, préparation des supports)
  • Assurer l’organisation des déplacements (réservation transports, hébergement)
  • Rédiger des courriers divers (correspondances courantes, affaires spécifiques), emailings
  • Mettre en forme des rapports sous Word, Excel ou PowerPoint
  • Elaborer les supports de présentations sous PowerPoint (reporting, compte-rendu etc).
  • Gérer les appels téléphoniques
  • Assurer la diffusion des informations aux intéressés
  • Assurer le classement et l’archivage des dossiers
  • Mettre à jour les fichiers, documents, procédures
  • Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers, fournitures, notes de frais, factures
  • Assurer la mise à jour de documents internes (organigrammes etc. )
  • Assurer la gestion des absences et congés

Profil recherché

De formation Bac + 2 (B.T.S. Assistant manager; DUT Gestion Administrative et commerciale, etc.) Bac Professionnel Secrétariat, BEP Secrétariat accompagné d’une expérience significative à un poste similaire, vous bénéficiez d’une expérience réussie en assistanat idéalement dans le secteur de l’immobilier.

Vous disposez de connaissance des principes de communication et rédactionnelle et maîtrisez parfaitement les logiciels bureautiques (word, excel, powerpoint, Outlook) et de communication.

Dynamique et disponible, vous disposez d’une aisance relationnelle et aimer le travail en équipe. Vous êtes motivé par les challenges ambitieux et avez le souhait de rejoindre une équipe dynamique au sein du premier acteur de référence de l’immobilier et de l’aménagement du territoire en France.

Envie d’en savoir plus ?