PERL recherche un/une Assistant(e) Administratif basé(e) basé(e) à Paris 2ème au siège de l’entreprise. Vous êtes rattaché(e) au Service Middle Office de la Direction commerciale composée d’une dizaine de personne.

En qualité d’Assistant(e) Administratif(ve) H/F vous serez chargé(e) de la :

Rédaction, Gestion et envoi des Mandats de commercialisation 

• Mettre à jour la base de données CGPI et BASS
• Envoyer les Mandats unique via plateforme de signature électronique
• Rédiger et envoyer les nouvelles conventions et les avenants

Gestion du Stock

• Gérer les options et options fermes (pose, suivi, abandon)
• Enregistrer les transactions via le logiciel dédié
• Vérification des informations avant saisie dans la base de données

Facturation 

• Suivre les Factures CGPI via logiciel centralisé BASWARE
• Suivre les règlements et relances

Cette liste est non exhaustive.

Cette opportunité est faite pour vous si :

• Vous avez entre deux ans et cinq ans d’expérience sur un poste similaire
• Vous disposez d’un bac + 2 dans l’immobilier, disposant d’une expérience dans la gestion administrative
• Vous possédez un bon relationnel, avec un sens du contact développé et un gout du travail en équipe
• Vous maîtrisez les outils bureautiques notamment Excel et Word, et faites preuve de rigueur et d’agilité