Votre mission :

Rattaché.e hiérarchiquement à la Directrice Administrative et Financière, et en étroite collaboration avec les différents services de l’entreprise ainsi que la Contrôleuse Financière et le cabinet d’expertise-comptable, vos principales missions seront les suivantes :

-          Partie comptabilité fournisseur :

Achats :

• Être garant du référentiel fournisseurs (raison sociale, délai de paiement contractuel…) et remplissage de l’outil de dématérialisation des achats (Yooz)

• Collecte des factures fournisseurs auprès des différents services ou reçues par email

• Comptabiliser les factures en s’assurant de la bonne imputation dans les comptes de charges (comptable et analytique : affectation des bons axes analytiques – l’imputation comptable étant proposée par le cabinet d’expertise comptable local)

• Vérifier le bon respect du budget (factures / commandes vs budget)

• Préparer et suivre l’échéancier de règlement fournisseur (mensuel)

• Gérer les relances & litiges fournisseurs.

Notes de frais (outil actuel utilisé : Spendesk) :

• Contrôler et comptabiliser les notes de frais

• Contrôler et comptabiliser les dépenses de carte bancaire

-          Partie trésorerie :

• Suivre les écritures bancaires, aujourd’hui sous excel, pour envoi mensuel aux cabinets d’expertise comptable

• S’assurer que tous les justificatifs nécessaires à la comptabilisation des opérations bancaires sont mis à la disposition des cabinets d’expertise comptable

• Effectuer les règlements de l’échéancier mensuel, en lien avec la contrôleuse financière et/ou la DAF

• Effectuer le paiement des notes de frais (1 à 2 fois par mois).

-          Partie comptabilité clients :

• Suivi des impayés et relances clients

• Révision des comptes clients et justifications des créances

• Préparer les devis demandés par les opérationnels, préparer ou revoir les factures de ventes (volume aujourd’hui d’environ 1-10 factures / mois pour le groupe)

-          Autres missions :

• Reporting comptables divers, revue mensuelle des balances générales et grands-livres des entités envoyés par les cabinets comptables, et vérifier leur correct déversement dans l’outil de reporting

• Participer à la préparation des écritures de clôture pour les clôtures annuelles (et intermédiaires le cas échéant), sur les process Achats et Ventes (FNP / FAE, CCA / PCA, …)

• Suivre ponctuellement la trésorerie et gestion des relations avec les banques.

Cette description tient compte des principales tâches, mais n’est pas limitative.

Vous serez en contact avec le service administratif et financier, les fournisseurs, mais aussi l’ensemble des opérationnels du groupe et les différents cabinets comptables (France et international).

• Titulaire d’un Bac +2, type BTS/DUT comptabilité gestion, ou d’un Bac +3 / +4 en école de commerce, vous justifiez d’une expérience réussie de quatre ans minimum sur un poste similaire.

• Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes très à l’aise sur Excel.

• Votre niveau d’anglais est courant (à l’oral et à l’écrit) et vous permet de travailler avec nos filiales à l’international.

• Polyvalence, capacité d’adaptation, aisance dans le relationnel, autonomie et motivation sont des qualités que vous possédez.

Vous êtes prêt.e à vous investir dans une entreprise en croissance au cœur de la transition énergétique, sur un poste qui vous donnera une vision large des enjeux de l’entreprise.

• 1er entretien téléphonique avec Emmanuelle (RAF)

• 2ème entretien dans nos locaux avec Emmanuelle

• 3ème entretien avec Hugues (Président & Co-fondateur) et rencontre de l’équipe possible.