Stage - 6 mois - Assistant administratif - F/H

Résumé du poste
Stage(6 mois)
Paris
Salaire : Non spécifié
Début : 31 mai 2024
Télétravail non autorisé
Expérience : < 6 mois
Éducation : Bac +2
Compétences & expertises
Collaboration et travail d'équipe
Outlook
Excel
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Vous rejoignez notre équipe du Commodity Trade chez Global Trade, qui recherche un Sécrétaire, pour un stage de 6 mois à partir de Juin 2024.

En collaboration avec votre tuteur, vos missions principales seront :

  • Préparer des meetings: réservation de salles de réunion et commande de café;
  • Organiser les déplacements en France et à l'étranger, des chargés d'affaires avec transport et hôtel;
  • Traitements des notes de frais;
  • Commander les fournitures et les cartes de visites ;
  • S'occuper des envois du courrier pour l'équipe;
  • Enregistrement des factures avant règlements.

#FinanceTransformative

En tant que Top Employer, nous plaçons nos collaborateurs au centre de nos attentions. Des dispositifs de mobilité interne, développement de carrière et de formation vous permettent de grandir et de vous épanouir tout au long de votre parcours.

Vous évoluez dans un environnement de travail inclusif et favorisant le collaboratif qui vous donnera toutes les chances de réussir cette nouvelle mission.

Vous avez également la possibilité de vous engager en faveur de la société et de causes qui vous tiennent à cœur via notre fondation d'entreprise.

Vous bénéficiez d'une indemnité de stage en fonction de votre formation et de votre niveau d'études, également d'un remboursement de votre titre de transport à hauteur de 60 %, d'un jour d'absence autorisé payé pour chaque mois travaillé et de l'accès au restaurant de l'entreprise.


Profil recherché

Étudiant de niveau BAC +2/3, vous préparez un diplôme universitaire, d'école de commerce ou d'école d'ingénieur.
Vous avez envie d'apprendre et d'intégrer une entreprise dynamique et agile qui vous permettra d'acquérir un réseau et une première expérience solide.
Vous êtes rigoureux avec un bon sens de l'organisation et une bonne capacité d'analyse.
Vous avez un bon relationnel et un esprit d'équipe.
Vous maîtrisez le pack office (Word, Excel, outlook).
And last but not least, you are perfectly fluent in English.
Vous serez contacté par l'un de nos recruteurs avant de rencontrer nos experts métier.
Un moment d'échange idéal pour mettre en avant votre personnalité ainsi que votre projet.

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