Dans le cadre de son développement et dans un contexte marché très dynamique, M2DG Groupe, recherche son/sa Executive Office Manager.

Il/Elle sera rattaché(e) à la direction générale et sera chargé(e) de lui fournir un soutien administratif et de participer à plusieurs projets importants pour le futur. Gros potentiel d’évolution. Poste basé à Paris.

1. Assister la leadership team et le CEO en particulier :

· Traitement et distribution le courrier du support centre (interne et externe)

· Réaliser des présentations

· Gestion du fonctionnement du support administratif

· Rédiger des synthèses et des reportings

· CO-Organiser les évènements d’entreprise

· Préparer les commandes de fournitures de bureau

· Préparer administrativement nos BU (contrôle des process)

· Suivre les audits internes et externes

1. Accompagner notre cabinet comptable (saisie sous-triatée) :

· Être le point de contact permanent du cabinet

· Diffuser/contrôler l’information (factures, …), piloter l’information financière

· Traiter les demandes spécifiques en relation avec le cabinet

1. RH et activité « Charity » et « Sustainability » :
   Social
   . contrôle du document navette
   . répondre des demandes des salariés / gestion boite dédiée RH
   . suivi des normes et veille sur évolution des documents et affichages obligatoires (avec le cabinet social)
   . contrôle plan intéressement salariés
   RH
   . contrôle des fiches de postes et diffusion des fiches annonces
   . trie de candidats
   · Suivre les partenariats associatifs
   · Suivre les projets « développement durable »

2. Suivre le Customer Service :

· Réceptionner les demandes des BU
· Controler et Préparer les factures clients avec le directeur du développement pour le cabinet comptable
. Relances

1. Missions relatives à la tenue de comptes:

. Contrôle des Notes de frais
. Reception des factures / scan / préparartion dossier correspondance pour le cabinet comptable.

L’Office Manager doit faire preuve de capacité d’organisation et de rigueur, tout en gardant une grande capacité d’adaptation et une grande souplesse d’esprit. Il/Elle est dynamique et créatif-ve. Il/Elle doit avoir une réelle volonté d’assister les autres avec un sens inné du service et la culture du détail et de la précision.

Une expérience minimum de 3 ans dans un poste similaire est requise.

Une parfaite maitrise de la langue française à l’écrit et à l’oral, un anglais courant et une très bonne maîtrise du pack Office sont indispensables.

Type d’emploi : Temps plein, CDI

Rémunération supplémentaire : Primes
Expérience: office manager ou similaire: 3 ans au même poste (Requis)
Langue: anglais (souhaité)

Formation Office Manager, finance, école de commerce++

études en management : Bac +4 (Maîtrise) (Souhaité)

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