Pour accompagner notre développement, nous recherchons un(e) Office Manager, dans une équipe dynamique regroupant plusieurs personnes.

Vie du bureau

• Responsabilité du bon fonctionnement, de la coordination et de la supervision du bureau : relation avec les prestataires externes, commande et gestion fournitures….
• Garant du bien-être et de la communication au sein de l’équipe : onboarding des nouveaux arrivants (commande de matériel, badge, bureau, carte visite …), organisation des événements internes en collaboration avec la responsable communication afin de fédérer les collaborateurs et renforcer l’esprit d’équipe

Gestion commerciale

• Pilotage de prestations : appels d’offres, négociation de contrats partenaires selon cahier des charges et suivi des prestations
• Intégration de nouveaux partenaires et entretien des relations commerciales avec nos partenaires actuels

Relation client

• Préparation de l’arrivée des nouveaux clients selon notre cahier des charges
• Gestion et suivi des demandes clients
• Suivi de la relation client : mailing offres partenaires, opérations spéciales de mise en avant de nos partenaires etc en collaboration avec la responsable communication

Comptabilité et Reporting Financier

• Suivi compte fournisseurs : vérification et enregistrement des factures selon procédure comptable interne
• Suivi compte clients : devis & refacturation
• Suivi des budgets
• Gestion de la trésorerie
• Reporting

Polyvalence · Méthode · Organisation · Autonomie & Réactivité · Plurivalence · Bon sens relationnel · Aisance rédactionnelle (français) · Maîtrise du Pack Office (Outlook, PowerPoint, Word, Excel)

Vous aimez l’organisation tout en étant adaptable, le plus que vous apporterez à l’organisation est important pour vous.

Stage, pouvant déboucher sur un contrat d’apprentissage.

• Entretien téléphonique avec l’Office manager
• Deux entretiens physiques dans nos locaux