Le rôle

Ce poste est à pourvoir à Paris à compter de Janvier 2023 pour une durée de 6 mois.

Chez My Job Glasses, pas de stage machine à café, tu es un chaînon capital du développement de la boîte ! Ton objectif est d’assister notre co-fondatrice Emilie dans la stratégie de développement de My Job Glasses à un niveau institutionnel 💪
Côté institutions, le développement de My Job Glasses permet de relever les enjeux locaux d’orientation et d’arrivée sur le marché du travail des jeunes, tout en redynamisant un tissu économique local; côté My Job Glasses, ces actions permettent de décupler notre activité (inscriptions d’utilisateurs, interactions, mais aussi chiffre d’affaires) tout en sécurisant financièrement l’entreprise par le biais de subventions.

En lien avec l’agence qui nous accompagne sur nos enjeux d’affaires publiques :

• Tu participes à la mise en place de RDV institutionnels pour My Job Glasses (Ministères, Régions, MEDEF, APEC, Pôle Emploi,…)
• Tu assures le suivi des dossiers de financements institutionnels (entreprises, départements, régions, Etat, Europe)
• Tu joues le rôle de chef de projet interne chez My Job Glasses pour les projets qui ont été validés
• Tu assures le lien avec nos correspondants institutionnels
• Tu assures le reporting exigé par les parties prenantes
• Tu mets en place un suivi de projet global sur les enjeux institutionnels via notre outil de gestion de projet

Tu travailles également main dans la main avec les autres pôles de My Job Glasses, puisque les actions institutionnelles ont des impacts directs sur la croissance du réseau My Job Glasses (jeunes, professionnels, entreprises) !

Objectifs du poste

Le stage va monter en puissance au fur et à mesure des mois 🚀

2 premières semaines (S1 et S2)

• Onboarding & Welcome, prise en main du matériel et des outils;
• Partage de l’ensemble des dossiers en cours, mise en place d’une gestion de projet efficace sous Asana

S3 et S4

• Formalisation d’un plan projet détaillé pour le dossier déjà validé, identification et partage d’initiatives avec les autres pôles My Job Glasses pour assurer la réussite du projet; réunion organisée avec nos interlocuteurs institutionnels locaux;
• Mise à plat de l’ensemble des initiatives institutionnelles en cours, priorisation des actions en lien avec Emilie;
• Participation aux interactions avec notre cabinet de conseil en affaires publiques.

Mois 2

• Tu assures la gestion du premier projet en autonomie;
• Sur la base des initiatives priorisées à l’étape précédente, tu parviens à décrocher 2 RDV avec nos interlocuteurs pour faire avancer ces initiatives;
• Tu parviens à faire avancer nos actions avec 2 institutions liées à l’Emploi, tu as identifié les actions à mettre en place pour valider un partenariat concret avec ces institutions.

Mois 3 et 4

• Tu aides à mettre en place 4 RDVs chaque mois avec nos interlocuteurs des projets institutionnels prioritaires.
• Tu proposes toi-même de nouvelles initiatives à tester, et tu sais expliquer pourquoi (d’un point de vue à la fois tactique et stratégique);
• Tu as réussi à concrétiser un premier test concret avec les 2 institutions liées à l’Emploi; tu mets en place le dispositif en interne avec les parties prenantes;
• Tu as mis en place un reporting pour communiquer sur l’impact du projet Département sur les métriques de My Job Glasses (inscriptions, activité), en lien avec les personnes concernées en interne chez nous;
• Tu as rencontré 2 mentors affaires publiques via My Job Glasses qui t’aident à t’améliorer et développer tes compétences.

Mois 5 et 6

• Tu contribues activement à la mise en place d’un nouveau partenariat régional pour My Job Glasses.
• Tu assures la réussite des tests avec les 2 institutions liées à l’Emploi
• Tu as contribué à la formalisation de 3 nouveaux dossiers de financement
• Tu prépares ton passage en CDI, ou si tu ne peux pas rester chez nous, tu aides au recrutement de ton successeur 🤝

Des conditions inégalées

Une équipe soudée autour d’un projet à impact extrêmement ambitieux

• Notre mission est de permettre à tous de s’épanouir dans sa vie professionnelle, en donnant accès à du mentorat gratuit, par des professionnels de tous métiers et industries. Nous sommes convaincus que les interactions humaines doivent être au coeur de l’orientation pour et oeuvrons chaque jour à permettre à toujours plus de personnes de sortir du déterminisme social.

Lieu de travail et vie d’équipe
🏢 Des locaux tous neufs à Bastille (prestations équivalentes à WeWork)
☕ Café, snacks et fruits offerts et disponibles dans notre cuisine ouverte
🥂 Evènements d’équipe organisés une fois par mois, et budget dédié aux offsites
💻 Dernier équipement d’Apple

Conditions de travail très flexibles
🤝 Présentiel 3 jours par semaine
🆓 Semaine de 4 jours, 1 semaine sur 2 (vendredi off) - pour les collaborateurs en stage ou CDI

Autres avantages
🍣 Carte Swile (tickets restaurant pris en charge à 50% par l’entreprise)
🧘 30 crédits Gymlib offers (accès à des centaines de salles de sport, piscines, activités sportives et bien-être)
📚 Budget de 25€/mois pour se développer professionnellement (achat de livres, abonnements SaaS spécifiques…)

Must have

• Tu es éudiant.e en césure ou stage de fin d’étude d’un IEP, d’une grande école de commerce, ou à l’école du barreau
• Tu possèdes de très fortes capacités d’organisation et de synthèse
• Tu aimes travailler sur des projets challengeants
• Déterminé(e), tu as le goût du challenge,
• Tu es proactif.ve et persévérant.e
• Tu as d’excellentes capacités de communication écrite et orale
• Tu es autonome et rigoureux(se),

• Un entretien téléphonique avec Candice, notre Talent Acquisition Manager (30 min)
• Un entretien avec Emilie notre cofondatrice (1h)
• Un café avec deux membres de la team