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Office Manager

CDI
Boulogne-Billancourt
Salaire : Non spécifié
Télétravail non autorisé
Éducation : Bac +2

MWM
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Cette offre vous tente ?

Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Mission & challenges 💪

HR Management

  • Aide à la gestion administrative du personnel des onboarding et offboarding (médecine du travail, tickets restaurant, mutuelle et prévoyance…)
  • Gestion et suivi des publications annonce en ligne
  • Aide à la mise en place des obligations RH et sociales

Facility & Office Management :

  • Veille à la bonne tenue des locaux et aux respects des règles de vie
  • Gestion de nos locaux et des différents prestataires/partenaires
  • Suivi des stocks et gestion des approvisionnements de consommables
  • Gestion et suivi du parc informatique
  • Participation à l’organisation des évènements (afterwork, team building, petits déjeuners…)
  • Participation à l’aménagement des espaces actuels et futurs (stockage, décoration, sécurité)
  • Aide à l’ouverture de nos éventuels futurs sites

Administratif

  • Gestion de l’accueil téléphonique
  • Traitement du courrier entrant et sortant
  • Gestion des documents administratifs

Avec qui 👫?
Vous serez managé(e) par Virginie notre RAF et collaborerez fréquemment avec Ariane, notre Responsable Communication et Chief Hapinness Officer.


Profil recherché

🧐A propos de vous

Compétences clés 🙌:

  • Formation BAC+2 / 3 en Gestion (ex. Assistant de gestion)
  • Sens de l’organisation, rigueur, sens du travail bien fait
  • Autonome & débrouillard(e)
  • Excellent relationnel
  • Discrétion et confidentialité sont de rigueur
  • Anglais fluide requis

Nice to have 🤘:

  • Connaissance d’outils d’Office Management
  • Participation à des communautés d’Office Managers (type slack)

La vie chez MWM
🚀 Une vision : développer des applications mobiles performantes qui permettent de libérer le potentiel créatif de chacun, qu’il s’agisse de musique, dessin, photographie,…
Vous rejoindrez une équipe de passionnés, particulièrement tournés vers l’innovation et le test-and-learn

🔥 Un ecosystème : Scale-up en pleine croissance, rentable depuis plusieurs années, nous avons le privilège d’évoluer sur un marché grand public au potentiel quasi illimité . Qu’il s’agisse de collaborer avec des DJ tels que Martin Solveig et DJ Jazzy Jeff, travailler en étroite collaboration avec Google et Apple, ou designer de nouveaux niveaux dans notre propre studio de jeux vidéos, notre univers est riche et varié !

🙈 Une ambiance de travail décontractée et motivante: salle de sport gratuite dans les locaux, fruits frais, snacks et boissons à volonté. Un brunch et une visite du coiffeur, de la manucure et d’un ostéo au bureau tous les mois. Un espace détente et jeux, une place de parking personnelle, des tickets restaurants, des tas d’afterworks & activités diverses, des team building à l’image de celui que nous venons de faire à Ibiza.

⭐ Un package de rémunération attractif comprenant entre autres une prime d’intéressement, un plan d’épargne entreprise - sans oublier de nombreuses perspectives de carrière.

💡 MWM est 100% remote pendant la période de confinement,préparez-vous à une expérience inédite 🤞 entre coffee break & apéros en visio !

Vous nous avez lu jusqu’ici et ça vous parle ? Vous savez ce qu’il vous reste à faire ! 😉

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