En tant qu’Assistant(e) Commercial(e), tu auras pour principale mission d’épauler notre équipe Conseil pour fiabiliser ses process commerciaux et contribuer au développement commercial :

Missions commerciales :

• Prise en charge des différentes formalités pour les réponses aux appels d’offres ;

• Gestion des différentes correspondances avec les clients pour le pôle Conseil (envoi des devis et pièces administratives...) ;

• Renseigner et analyser les différents outils et tableaux de bords rattachés au pôle Conseil.

• Rester en veille permanente sur les évènements business en région et au national

• Prendre en charge les échanges clientèles lors de point d'étapes ou de restitution avec un expert, d'une prise de brief pour un upsell sur un client existant

• Aider à la création d'une stratégie de social selling pour le pôle direction conseil et le Chef de la tribu et apporter des idées novatrices sur la communication agence (quels contenus, pour quelles cibles, etc)

• Faire de la veille et instaurer des relations avec les réseaux Alumni des écoles de commerce et de communication des collaborateurs

• Sourcer des prestataires pour des besoins ponctuels via LinkedIn, par exemple.

Mission d’assistanat :

• Rédiger et contrôler les devis du pôle ;

• Créer les fiches clients et qualifier les contacts sur Hubspot

• Gérer la saisie de devis via Hubspot, l'envoi des devis via Docusign, l'enregistrement des commandes, la mise en livraison des projets puis en facturation

• Effectuer le suivi de pré-comptabilité générale : pointage de l'avancement des dossiers en cours et suivi des échéanciers

• Optimiser les process : déterminer le meilleur usage ou enchaînement de séquence concernant les outils métiers déployés

✔ Tu prépares à minima un BAC+3 dans l’assistanat ou dans le commerce

✔ Tu possèdes un réel attrait pour le digital ;

✔ Tu as déjà réalisé des comptes-rendus et utilisé Asana et/ou Hubspot ;

✔ Tu possèdes de belles qualités relationnelles, indispensable à la relation client, et rédactionnelles (ton orthographe est irréprochable) ;

✔ Tu disposes d’un bon sens de l’organisation et tu es polyvalent(e) et réactif(ve) face à la demande ;

✔ Tu aimes travailler en équipe et tu es motivé(e) pour rejoindre une agence dynamique !

Pourquoi rejoindre Tribu ?

Tu as coché toutes les cases (ou presque) ? Maintenant, c’est à nous de te convaincre. Voici 4 raisons de nous rejoindre :

1. Tu travailleras en collaboration avec une vingtaine de passionnés dans un environnement stimulant au sein de la Plaine Images, un hub européen dédié aux entreprises créatives ;

2. Tribu est une filiale de MV Group qui se compose de 7 autres entités aux expertises digitales complémentaires : le parcours d’intégration et les projets en commun te permettront d’appréhender les différents univers du digital ;

3. Tu seras accompagné(e) par Marine qui veillera à ta montée en compétences ;

4. Tu travailleras sur divers projets clients et sur de grands comptes, une belle opportunité qui va booster ton apprentissage ;

5. Nous te fournirons tous les outils nécessaires à la bonne réalisation de tes missions : matériels informatiques, logiciels etc. ;

Convaincu(e) ? Alors, rejoins-nous vite !

Les modalités d'alternance

• Alternance en contrat d’apprentissage
• Rémunération selon la base légale
• Ticket restaurant
• Situé à Roubaix
• Démarrage souhaité : juillet 2022