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OFFICE MANAGER (H/F)

Alternance(12 à 24 mois)
Paris
Salaire : Non spécifié
Début : 31 août 2022
Télétravail fréquent
Expérience : < 6 mois
Éducation : Bac +3

mprez®
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

ADMINISTRATIF

  • Suivi de la facturation client : règlements et relance des impayés
  • Gestion de la facturation fournisseurs : paiement des factures fournisseurs à échéance
  • Soutien aux Directeurs de Clientèle
  • Interface avec cabinet expertise comptable

RH

  • Gérer la mise en ligne des nouvelles annonces de recrutement
  • Organiser l’onboarding des nouveaux collaborateurs
  • Assurer le suivi quotidien des problématiques RH (paie, vacances, ect…)

PROCESS

  • Optimisation des process du pôle administratif et financier
  • Mise à jour et amélioration des autres process internes de l’agence

OFFICE

  • Gestion quotidienne du bureau parisien (gestion des achats, réponses aux sollications des collaborateurs…), mais aussi des collaborateurs en remote
  • Organisation d’évenements
  • Veiller au bien-être des collaborateurs

Profil recherché

  • Rigoureux, tu es attentif à la qualité de ton travail
  • Polyvalent, tu comprends ce que nécessite l’univers de l’entrepreneuriat
  • Innovant, tu es toujours à la recherche de nouvelles fonctionnalités, de nouveaux outils
  • Autonome et force de proposition, tu sais développer tes compétences naturellement
  • La connaissance du monde des agences est un plus

Déroulement des entretiens

1 - Call de découverte de 15 minutes
2 - Entretien 1h avec le manager

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