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Office manager

CDI
Paris
Salaire : 27K à 29K €
Début : 15 août 2021
Télétravail non autorisé
Expérience : > 3 ans

MOORE
MOORE

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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

ETRE SUPPORT DES EQUIPES MOORE
• Accueil et accompagnement des visiteurs, des clients, des fournisseurs…
• Aider à la préparation des rendez-vous clients (préparation d’échantillons, etc…)
• Organisation et réservation des différents déplacements
• Gestion du standard téléphonique
• S’assurer de la maintenance et de l’approvisionnement en fonction des besoin équipe
• Gestion des stocks fournitures, boissons chaudes et froides, confiseries, fruits, etc.
• Soutient dans la gestion de la maintenance informatique des équipes.

ANIMER ET COMMUNIQUER
• Participer à la communication interne
• Fédérer une communauté,
• Organiser des événements réguliers pour les équipes : célébrer les succès, partager les échecs, les nouveautés, …
• Accueil des nouveaux arrivants.
• Faciliter la cohésion entre les collaborateurs : mieux se connaitre, organiser des afterworks

FAIRE VIVRE L’ESPACE
• Gestion de l’intendance et de la vie quotidienne des locaux
• Veiller au respect des règles de vie et au bon fonctionnement de l’espace de vie, gestion des zones de rattachement des équipes, affectation des casiers


Profil recherché

Nous recherchons avant tout une personnalité uniqueavec un réel sens du service et qui rêve de prendre part à notre aventure !

COMPETENCES :
Aptitude à utiliser des outils informatiques variés
Bon relationnel et bonne communication

QUALITES :
Sens du service
Esprit d’équipe
Organisation et rigueur
Autonomie, fiabilité
Sens de l’écoute et de l’analyse
Discrétion et confidentialité

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