Nous recherchons notre Office Manager pour intégrer l’équipe jeune, dynamique et ambitieuse de MonBuilding et nous accompagner dans notre développement.

Le projet

Directement rattaché(e) au Secrétaire Général, tu auras un rôle transversal, touchant à la finance, à la conformité, aux services généraux et aux ressources humaines.

Tes missions seront très variées :

• gestion de la facturation et des règlements clients, en lien avec nos équipes commerciales et opérationnelles et avec l’appui de nos outils digitaux
• gestion des factures et préparation des règlements aux fournisseurs
• préparation et enregistrement des éléments comptables sur nos outils digitaux, échanges avec notre expert-comptable
• mise à jour périodique du prévisionnel de trésorerie et des outils de suivi du budget
• participation aux processus RH : onboarding et offboarding des salariés, suivi des congés, organisation d’évènements, gestion des déplacements des équipes, etc.
• gestion et suivi des démarches administratives et conformité : référencement client, échanges avec l’administration, gestion des bureaux (matériel, consommables, courrier, etc.)
• mise en place et suivi des indicateurs financiers et RH de l’entreprise

Les + du poste

• Le monde de la tech et/ou celui de l’immobilier te passionnent ? Ça tombe bien, tu baigneras dedans
• Tu as envie d’apprendre et d’évoluer ? Tu arrives dans une société en pleine croissance, où l’initiative et la prise de responsabilité seront toujours encouragées
• Tu veux être utile, écouté(e) et pris(e) en compte ? Tu rejoins MonBuilding à un moment clé de sa croissance, dans une équipe à taille humaine te permettant d’avoir un véritable impact

• Tu as suivi un cursus spécialisé en comptabilité/gestion
• Tu as déjà une première expérience en entreprise
• Tu es à l’aise avec les outils informatiques, en particulier Excel et Word
• Tu es rigoureux(se) et organisé(e)
• Tu es réactif(ve) et tu sais t’adapter
• Tu comprends les enjeux de confidentialité
• Ta maîtrise de la langue française est absolument parfaite
• Tu as un bon niveau d’anglais, à l’écrit et à l’oral

1. Envoie-nous ton CV et ta lettre de motivation sur Welcome to the Jungle
2. Pendant que nous étudions ta candidature, pense à aller voir notre page LinkedIn et n’oublie pas de t’abonner pour tout savoir de nous et rester informé(e) 😊 https://fr.linkedin.com/company/monbuilding
3. Si ton profil correspond à nos attentes, visioconférence avec Louis, Secrétaire général de MonBuilding (30 minutes environ)
4. Entretien physique (ou visioconférence, en fonction de la situation) avec deux autres membres de l’équipe (45 minutes)