mon-marché.fr

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Office Manager (H/F)

  • CDI 
  • Début :  
  • Puteaux
  • Bac
  • > 4 ans

Le poste

Office Manager (H/F)

  • CDI 
  • Début :  
  • Puteaux
  • Bac
  • > 4 ans

À propos

Défendre chaque jour le bien-manger en offrant la plus belle carte de produits frais en livraison, c’est la mission du site et de l’application mon-marché. Leur volonté est d’écrire une belle histoire pour les passionnés du goût. Des légumes extra-frais, du poisson ou de la viande à la fraîcheur et à la traçabilité contrôlées, des fruits mûrs qui ont du goût ou encore ce délicieux petit chèvre crémeux, la promesse de mon-marché est alléchante, le challenge pour les équipes est quotidien.

Derrière le auvent virtuel, développeurs, acheteurs, approvisionneurs, logisticiens, livreurs, marketeurs…tous partagent la même passion : celle du client heureux. Toutes et tous ont à cœur de proposer chaque jour une expérience mémorable et le meilleur des produits frais au juste prix.
Sur ce secteur ultra-concurrentiel, la passion de l’équipe, son agilité et leurs moyens leur permettent de nourrir de très belles ambitions.

Descriptif du poste

En tant qu’Office Manager vous êtes responsable de l’organisation et du bon déroulement de tous les aspects administratifs de Mon Marché. Dans le cadre de votre mission, vous serez rattaché au Directeur Administratif et Financier et collaborerez au quotidien avec 2 comptables généraux et une contrôleuse de gestion. Votre capacité à bien communiquer, votre rigueur, votre capacité à bien travailler en mode projet, votre capacité à résoudre des problèmes nouveaux et votre culture financière sont essentiels pour réussir à ce poste.

Missions principales

• Gérer la comptabilité fournisseurs : saisie des factures d’achats, des frais généraux et des immobilisations, lettrage et pointage et préparation des règlements.
• Gérer le courrier
• Gérer les PV
• Gérer les fournitures, café, badges d’accès ateliers et siège, et la relation avec les fournisseurs de services généraux
• Gérer et comptabiliser les notes de frais
• Faire évoluer les outils et les process administratifs (notes de frais, courrier, gestion de la flotte, gestion des assurances, formalités suite à la création de nos sociétés,…)
• Comptabiliser des immobilisations, calculer les dotations ;
• Etablir les états de rapprochement bancaire
• Participer à l’établissement des déclarations de TVA
• Participer à l’amélioration des procédures du service

Profil recherché

Issu(e) d’une formation type Bac+2/+3 vous justifiez d’au moins 5/6 ans d’expériences sur un poste similaire. Vous êtes organisé, sympathique et rigoureux, vous savez vous affirmer et vous aimez simplifier la vie des gens.
Vous êtes également une personne dynamique, autonome et adaptable. Vous êtes familier des nouvelles technologies et de la finance. Vous souhaitez comprendre le fonctionnement d’une entreprise à forte croissance et participer à son développement.

Déroulement des entretiens

  • 1er call avec Sarah notre TAS
  • 2ème call avec Olivier notre DAF
  • Entretiens dans nos bureaux avec la Team Compta & RH

Découvrez l'équipe

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Questions et réponses sur l'offre
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