Rattaché(e) aux deux Co-fondateurs, au sein du pôle Administratif, tu auras pour missions :

• Gestion des appels téléphoniques, de l’agenda et des déplacements,
• Préparation et organisation des réunions : ordre du jour, réservation de salle, compte-rendu le cas échéant, etc.,
• Suivre l’emploi du temps et organiser les priorités, les déplacements et les rendez-vous,
• Organisation des voyages d’affaire,
• Suivi des dossiers divers (contrat avec les partenaires, les clients, dossiers spécifiques, etc.),
• Rédaction des supports de communication interne (rapports, comptes rendus, notes etc.),
• Gestion administrative (classement, archives, amélioration des process etc.),
• Gestion du courrier.
• S’assurer d’avoir toutes les factures des achats,
• Transmission des factures à la comptabilité,
• Suivi des impayés client,
• Suivi des relances client.
• Gestion des achats et fournitures de l’entreprise
• Nous accompagner dans notre démarche de restructuration du processus financier et achat
• Suivre les interactions avec les partenaires financiers et travailler en étroite collaboration avec notre Responsable Administratif et Financier
• Accompagner les dirigeants sur des sujets corporate (procédures légales, appels d’offres, etc.)

Benefits :

• Des locaux flambants neufs très lumineux
• Une salle de détente avec fléchettes, table de ping-pong et VR
• Une cuisine sur place
• Un cuisinier rien que pour nous tous les midis !
• Une salle de sport en préparation
• Des séminaires remplis d’aventures
• Participation à la Business League de foot inter-entreprise
• Des after-work où on ne se soucie pas de l’heure
• Des horaires flexibles
• Des collègues merveilleux

Tu as au moins une expérience réussie dans le domaine.

Tu es :

Méthodique
Rigoureux(se)
Organisé(e)
Bon(ne) communiquant(e)

Et si en plus de ça tu n’as pas peur des challenges, de sortir de ta zone de confort et que tu es proactif(ve), ne cherche plus, ta place est chez nous !