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Assistant(e) Administratif(ve)

Alternance(12 à 36 mois)
Villeurbanne
Salaire : Non spécifié
Début : 31 août 2020
Télétravail non autorisé

Mob-Energy
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Cette offre vous tente ?

Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Dans le cadre de son développement, Mob-Energy cherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Au sein de la partie « Entreprise », vous travaillerez en étroite collaboration avec le CEO et le reste de l’équipe dirigeante sur différents volets :

  • Comptabilité et Administratif : saisie et suivi des factures; gestion de la facturation client; gestion de l’archivage et de la numérisation des documents; contrôle des prestataires et sous-traitants (immatriculation, déclarations etc.)
  • Ressources Humaines : suivi des temps des salariés, des absences, des congés, participation à l’onboarding des nouveaux entrants; contrôler, saisir et régler les notes de frais; suivi des documents liés à la confidentialité et suivi des différents sujets sociaux ; la relation avec les organismes: URSSAF, retraite, etc.
  • Gestion des services généraux : gestion des locaux (affichages, courrier, achats de fournitures); accueil des visiteurs; animation de la vie interne.

Profil recherché

Compétences techniques :

  • Formation en comptabilité ;
  • Formation en social (paie, déclarations, cadre légal, recrutement)
  • Maitrise de la gestion administrative ;
  • Bonne maitrise de Word, Powerpoint et Excel ;

Profil privilégié :

  • Formation envisagée en Gestion, Comptabilité: BTS GPME (Bac+2), Licence pro (Bac+3) ;
  • Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez mettre en place et maintenir l’ordre dans vos travaux ;
  • Vous êtes capable de vous adapter et apprécier être flexible dans la variété des missions qui vous sont proposés ;
  • Vous avez un sens aigu des responsabilités et de la confidentialité ;
  • Vous souhaitez favoriser une mobilité durable et décarbonée, et voyez en la voiture électrique une voie possible en la matière.

Déroulement des entretiens

1 - Un premier échange téléphonique : valider les prérequis et trouver une date pour un premier entretien
2 - Entretien physique ou en visioconférence (1h) : avec le CEO, autour de la société, du poste et de vous (motivations, expériences, compétences)
3 - Entretien technique (>1h) : séance d’évaluation technique dans nos locaux (optionnel)
4 - Entretien final : avec les trois cofondateurs // Dans nos locaux

Nous pouvons prendre jusqu’à deux semaines pour traiter une candidature.
Une fois l’entretien lancé, le processus peut se faire en deux semaines.
Nous donnons une réponse finale sous une semaine une fois l’entretien final passé.

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