Vos missions en quelques mots

Le chef de bureau doit organiser un pilotage permettant de réaliser des cibles d’effectifs et d’y associer une juste prévision de la dépense publique. A cette fin, il définit et met en œuvre le plan de recrutement du personnel civil et mène toutes les analyses nécessaires, quantitatives et qualitatives, des flux d’entrée (recrutements) et de sortie (démissions, détachements sortants, retraite). Il définit et met en œuvre des modèles de projection et anticipe tous les éléments d’impact financier sur la masse salariale. Il optimise les processus associés.

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Il concourt à la préparation et participe aux instances majeures liées aux processus budgétaires, tant en programmation qu’en exécution, (“ comité de direction “ - CODIR - T2 présidé par le secrétaire général de l’administration) et au dialogue social associé.

Pour mener à bien ses missions, le chef de bureau est en lien permanent avec l’ensemble des employeurs de personnels civils du ministère des armées : l’état-major des armées et les employeurs qui lui sont rattachés, mais aussi la direction générale de l’armement, le commissariat au numérique de défense, le service d’infrastructure de la défense, le service industriel de l’aéronautique, etc. A cet égard, il a la responsabilité de l’organisation des dialogues de gestion “ effectifs “ infra annuels dont la finalité est un pilotage resserré du plan de recrutement et son adaptation au fil des constats afin de s’assurer de la réalisation des cibles d’effectifs de chacun des employeurs.

Le chef de bureau travaille également en étroite collaboration avec les autres entités de la DRH-MD (notamment le service de la politique des RH), et les parties prenantes à des projets de plus forte ampleur tels que les projets ADP-PC ou OPERHA, de réinternalisation au sein des employeurs de la chaîne RH de proximité et de migration des systèmes d’informations ministériels vers l’application interministérielle.

Pour son action, il encadre une équipe de 19 agents dont un adjoint. Le bureau est composé de trois pôles (recrutement et gestion prévisionnelle ; pilotage des effectifs ; masse salariale).

Activités principales :

• Programmation et exécution budgétaire, ressources humaines, pilotage du BOP PC
• Définir et améliorer les modèles prévisionnels de flux et de masse salariale
• Adapter les outils de partage d’information sur les flux pour maximiser sous contrainte la satisfaction des besoins des employeurs
• Encadrement d’équipe (19 personnes)

• Etudes sur la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences

Profil recherché

Expérience professionnelle souhaitée :
Une expérience de management et dans les domaines budgétaires ou RH ainsi qu’une appétence pour le travail en réseau seraient appréciées

Compétences attendues

- Budgétisation et suivi budgétaire T2 : expertise
- Connaissance de l’organisation du ministère des Armées : maitrise
- Pilotage stratégique : maitrise
- Management : maitrise
- Programmation construction budget T2 : expertise
- Concepts déterminants masse salariale : expertise
- Organisation et méthode : maitrise
- Analyse : maitrise
- Travail en réseau : expertise
- Autonomie : expertise
- Réactivité : expertise