Vos missions en quelques mots

Placé sous l’autorité de l’adjoint à la Directrice des ressources humaines, le/la chef(fe) du bureau des affaires générales (DRH/BAG) pilote l’ensemble des activités nécessaires au bon fonctionnement de la direction dans les domaines suivants : budget de fonctionnement, contrôle de gestion, gestion des crises, casernement, soutien informatique, soutien de proximité notamment. Il/Elle valide en outre les achats ainsi que les demandes de prestations payantes fournies par les opérateurs de soutien pour la DRH. Il/Elle assure la programmation, la préparation de l’engagement financier et du versement des subventions aux associations soutenues par la DRH. Il/Elle pilote également la fonction de “ correspondant SIC “ (CORSIC) au profit de l’administration centrale de la DRH. Le bureau a également en charge la validation des missions et déplacements liés aux actions de formation de l’ensemble des agents de la DGA.

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Le/la chef(fe) du bureau des affaires générales est force de proposition sur l’amélioration continue de la qualité du service rendu à l’ensemble des agents dont il assure le soutien. Il/Elle conseille la DRH-DGA sur son domaine de compétence.

Activités principales:

• Piloter la préparation de la démarche d’orientation de la DRH
• Assurer la préparation, le suivi et le contrôle de gestion du budget de fonctionnement alloué à la DRH
• Gérer le casernement des personnels de la DRH sur Balard
• Piloter les dépenses informatiques liées à la partie bureautique
• Assurer la responsabilité de certificateur des missions des personnels DRH et de valideur des achats de l’administration centrale DRH
• Piloter l’exécution du budget de la DRH
• Piloter l’activité et manager les agents du bureau

Compétences attendues

Autonomie : expertise
Maîtrise de soi : expertise
Coordination d’équipe : expertise
Management : expertise
Satisfaction de la demande d’un client : expertise
Pilotage de la performance : maîtrise
Indicateurs et tableau de bord : maîtrise
Réglementation des frais de déplacement : maîtrise
Animation d’équipe : maîtrise
Développement des compétences des collaborateurs : maîtrise