Vos missions en quelques mots

Accueillir, informer, orienter un visiteur vers le bon correspondant.
Informer les candidats sur les modalités pratiques des prestations
Gestion du standard, filtrage des appels téléphoniques
Gestion des agendas, plannings antenne, assurer la prise de rendez-vous au profit des conseillers
Mettre à jour les réservations Antenne (véhicules, congés, salle, matériel)
Assurer le soutien matériel et technique des sessions avec les cabinets prestataires
Suivre l’entretien des matériels et locaux et assurer les commandes nécessaires.
Renseigner le système d’information Peg@se pour les tâches relevant de son périmètre d’action.
Réceptionner, exploiter et distribuer le courrier entrant (papier/fax/mail) ;
Assurer l’envoi du courrier départ
Assurer le classement et l’archivage du courrier
Effectuer la gestion des fournitures de l’antenne
Effectuer et suivre des demandes de prestations

Profil recherché

Secrétariat / accueil/ RH

Compétences attendues

- ADAPTABILITE
- PROTECTION DU SECRET
- TRAVAIL EN EQUIPE
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- ORGANISATION ET METHODE
- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- PROACTIVITE ET FORCE DE PROPOSITION
- RESPECT DES DELAIS
- ACCUEIL ET RENSEIGNEMENT
- GESTION DES SITUATIONS PROFESSIONNELLES STRESSANTES