Vos missions en quelques mots

Le titulaire du poste contribue au soutien général et administratif de l’antenne de Saint-Médard-en-Jalles qui est la principale du secteur Sud-Ouest (45 personnes environ). Le titulaire assure les tâches de secrétariat pour l’antenne, assiste le chef de secteur de production (CSP), les deux responsables d’unité de production (UP), le chef de département affaires générales (DAG) et un responsable de segment de management (RSM).
Le poste nécessite de disposer de très larges compétences (secrétariat, soutien général, déplacements temporaires, régulation automobile, ressources humaines…) et de maitriser de nombreux systèmes d’information, d’administration et de gestion (CHORUS DT, ARCADE,NEMO, EUREKA…).
Assurer une assistance organisationnelle optimale au CSP, RSM, RUP
Suppléer le/la chargé(e) d’administration de proximité, pour les tâches liées aux RH
Contribuer au suivi des déplacements temporaires des agent de l’antenne
Assurer l’accessibilité et la circulation de l’information
Contribuer à la production et à la prévention des risques
Contribuer au fonctionnement du soutien général

Compétences attendues

- Mise en forme et à disposition de l’info
- Protection du secret
- Réglementation des frais de déplacement
- Techniques de secrétariat
- Souci du client
- Autonomie initiative
- Réglementation circul automobile militaire
- Connaissance du milieu professionnel
- Dynamisme
- Sociabilité